Rédacteur Principal - MAIRIE DE SARREWERDEN

Préparer et suivre les dossiers administratifs et juridiques de la collectivité

Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions du maire, conventions et courriers officiels

Assurer le suivi des actes administratifs (transmission en préfecture, publication, archivage)

Participer à la préparation et au suivi des conseils municipaux

Gérer certains services communaux (état civil, urbanisme, personnel, finances, marchés publics…)

Élaborer et suivre les budgets et décisions financières

Assurer le suivi des dossiers de subventions

Conseiller les élus dans la mise en œuvre des politiques publiques locales

Encadrer et coordonner le travail des agents administratifs

Veiller au respect des procédures réglementaires

1. Gestion administrative générale
-Rédaction des courriers administratifs et réponses aux administrés
-Préparation et suivi des délibérations du conseil municipal
-Rédaction des arrêtés municipaux
-Élaboration des décisions du maire
-Suivi et classement des documents administratifs et juridiques

2. Organisation du Conseil municipal
-Préparation des ordres du jour
-Rédaction des notes explicatives de synthèse
-Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
-Suivi de l’exécution des décisions du conseil

3. Gestion des ressources humaines
-Suivi des carrières des agents
-Préparation des contrats de travail (CDD, contractuels)
-Gestion des arrêts maladie, congés, temps de travail
-Préparation des délibérations concernant le personnel (création de postes, RIFSEEP, avancement de grade, etc.)
-Relation avec le centre de gestion

4. Gestion budgétaire et financière (selon la taille de la commune)
-Participation à la préparation du budget communal
-Suivi des dépenses et recettes
-Élaboration de tableaux de suivi budgétaire
-Suivi des subventions et dossiers de financement

5. Gestion des dossiers communaux
-Urbanisme (suivi des permis de construire, déclarations préalables)
-Suivi des marchés publics
-Gestion du patrimoine communal
-Préparation des dossiers pour les partenaires institutionnels (préfecture, communauté de communes, etc.)

6. Encadrement et coordination
-Encadrement éventuel du personnel administratif
-Coordination entre les services communaux
-Organisation du travail du secrétariat de mairie

7. Conseil aux élus
-Assistance juridique et administrative au maire et aux adjoints
-Veille réglementaire (évolution des lois et règles administratives)
-Préparation des dossiers stratégiques de la commune

8. Accueil et relations avec les administrés
-Information des habitants sur les démarches administratives
-Gestion des réclamations ou demandes spécifiques
-Participation à la communication de la mairie