Rédacteur/trice, vacataire au sein de la section des distinctions honorifiques du bureau du cabinet
Référence : 2026-2264819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Bureau du Cabinet
Ministère de la Culture Bureau du cabinet Section de la correspondance 3, rue de Valois – 75001 PARIS - Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Missions et activités principales :
Au sein du bureau du cabinet, la section de la Chancellerie et des distinctions honorifiques a pour mission d'instruire les dossiers de distinctions honorifiques du ministre de la Culture (sept promotions annuelles). Elle gère les propositions de la ministre aux ordres nationaux (ordre national de la Légion d’honneur et ordre national du Mérite) et assure la chancellerie de l’ordre ministériel des Arts et des Lettres. Elle est également chargée de l'organisation des cérémonies de remises d'insignes dans ces trois ordres par le ministre.
Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et sous l'autorité du responsable de section et de son adjoint, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative des ordres nationaux et plus particulièrement :
- D’instruire les demandes de distinction : recueillir auprès des services et administrations compétents des informations d'ordre administratif et culturel nécessaires à l’instruction du dossier
- Préparer les promotions annuelles : recueillir les avis auprès des autorités compétentes (Directions générales du ministère, Préfectures, autres ministères...), rédiger les mémoires transmis à la Grande Chancellerie, élaborer les tableaux de synthèse des candidatures
- Rédiger les lettres de félicitations signées par la Ministre et en assurer l’envoi
- Mettre à jour la base de données spécifique à la section (environ 40 000 personnalités recensées)
- Gérer et traiter le courrier émanent des parlementaires et autres intervenants
- Gérer les promotions du bénévolat associatif, du travail et des étrangers
En lien avec l’adjoint du responsable de section, il sera appelé à participer aux tests de fonctionnement de la nouvelle base de données et aux cérémonies de remise d’insignes
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques
• Techniques de rédaction - (maîtrise)
• Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur - (expert)
• Connaissance de l'organisation du ministère de la culture (pratique)
Savoir-faire
• Sens de l'analyse et de la synthèse (maîtrise)
• Transmettre des informations (maîtrise)
• Instruire des dossiers (expert)
• Sens de l'organisation (expert)
• Respect du protocole (maîtrise)
Savoir-être (compétences comportementales)
• Réactivité
• Autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Activité du service :
Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.
Les personnels de soutien du cabinet sont rattachés au bureau du cabinet.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau du cabinet
- Adjointe au chef du bureau, responsable de la correspondance et des distinctions honorifiques
- Responsable de la section de la chancellerie et des distinctions honorifiques
- Adjoint au responsable de la section de la chancellerie et des distinctions honorifiques
Liaisons fonctionnelles :
- Responsables des distinctions honorifiques dans les services d’administration centrale (DG et CNC) et déconcentrés (DRAC)
- Services de la Présidence de la République, Grande Chancellerie
- Préfectures
« Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. »
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les horaires de l’agent, du lundi au vendredi, sont organisés comme suit : 9h00-17h00 ou 9h30-17h30 sous réserve d’adaptation pour nécessité de service.
La présence de l’agent est requise lors des échéances relatives aux promotions (rédaction des mémoires, publication des décrets).
L’agent est tenu d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les travaux qu'il aura effectués ou les renseignements qu'il aura recueillis.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire logistique
