Réfèrent administratif - régie bâtiments (h/f) - Chennevières-sur-Marne
Référence : O094250602000230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chennevières-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Services Techniques assure le pilotage des projets d'investissement de la collectivité en matière d'équipements et d'espaces publics. Elle gère l'entretien des sites et conseille techniquement les élus. Cette direction est composée notamment d'un service bâtiments qui pilote les travaux neufs et gère le patrimoine bâti.
La régie bâtiments est chargée des secteurs suivants :
- Suivi de l'entretien courant des bâtiments de la ville
- Gestion des gardiens des bâtiments
- Gestion des agents de ménage (entretien propreté des bâtiments)
- Logistique événementielle (installations, désinstallations)
- Organiser le secrétariat de la régie bâtiments
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la régie
- Suivre et gérer l'organisation technique des évènements
- Assister le responsable dans la gestion administrative des gardiens
- Assister le responsable dans la gestion administrative des agents de ménage
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o094250602000230-referent-administratif-regie-batiments-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et connaissances
techniques par activité Savoirs être
professionnels
- Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaître le vocabulaire professionnel du service ainsi que le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Savoir transmettre les dossiers, documents, informations en interne et externe, dans les délais impartis
- Savoir organiser et gérer le temps en fonction des priorités et des échéances
- Savoir analyser un devis.
- Maîtriser la lecture de plans
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), techniques (ATAL & Acticité) et Internet
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques spécifiques (CIRIL, GRU)
- Connaître les techniques de tri, de classement et d'archivage
- Bonne expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Maîtrise de soi
- Travail en équipe
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Sens de l'anticipation
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Efficacité
- Rigueur
- Initiative
- Sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Intégrité professionnelle
- Respect de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
