Référent administratif de scolarité
Référence : 2026-2247307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Grands Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
-Modéliser l'offre de formation dans APOGEE et réaliser les paramétrages relatifs à la diplomation, effectuer le paramétrage des suppléments au diplôme
-Traitement des demandes d’édition de diplômes (près de 30 000/an), de suppléments aux diplômes et des demandes d’authentification
-Traitement des anomalies liées à la CVEC
-Informations des étudiants et des composantes
- Modélisation de l’offre de formation haute dans APOGEE et les paramétrages relatifs à la diplomation, ainsi que les suppléments au diplôme
- Participation à la déclaration de l’offre de formation dans PEPSISE et aux corrections SISE relatives à l’offre de formation dans APOGEE
- Participation à la formation des vacataires pour l’édition des diplômes (2/3 vacataires lors des pics d’activités)
- Traitement des demandes d’édition de diplômes (30 000/an) et suppléments aux diplômes
- Authentification des diplômes et répondre aux demandes des organismes mandatés
- Etablissement des certificats administratifs
- Prise en charge des circuits des arrêtés de composition de jury hors périmètre facultaire
- Effectuer un état des lieux régulier des diplômes présents dans les archives des sites et composantes
- Gestion des stocks de parchemins (diplômes nationaux ou diplômes d’université) et les consommables.
- Veille sur la conformité des visas présents sur le diplôme
- Traitement et correction des différentes anomalies CVEC (2 périodes de corrections)
- Informations des étudiants liées aux procédures, calendriers, avancée des dossiers, assistance…
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
–Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
–Connaître l’offre de formation de l’établissement
–Connaître la règlementation en matière de délivrance des diplômes
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
–Maîtriser les outils bureautiques courants, l’application APOGEE et ses outils web associés
–Maîtriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite
–Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue
–Savoir gérer son temps
–Savoir travailler dans l’urgence–Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
–Appliquer la règlementation et respecter les procédures
Savoir-être – Compétences comportementales :
–Être dynamique et vouloir se former et s’informer
–Faire preuve d’organisation et de méthode
–Faire preuve de rigueur, ponctualité–Sens de l’organisation
–Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
–Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
–Faire preuve d’écoute et de diplomatie–Faire preuve d’équité, neutralité
–Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
–Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
PrÉsentation de la direction/structure d’accueil du poste
La Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) est organisée autour de 6 pôles et un département en charge des études, de la formation initiale et continue. En appui sur l’innovation et l’expertise des outils pédagogiques, la DEFI coordonne l’ensemble des actions administratives dans le domaine de la Formation.
Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents, répartis sur deux sites géographiques distants (Odéon et Lamarck).
Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d’assurer notamment :
- le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l’Université et de l’IPGP,
- l’accompagnement des facultés et de l’IPGP dans la construction de leur offre de formation,
- la réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
- l’organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
- le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d’université et la prévention des contentieux,
- la réalisation de bilans statistiques,
- la mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
- la délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
- le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.
Le pôle est également en charge de l’accompagnement des étu
À propos de l'offre
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Pics d'activité de septembre à décembre pour l'édition des diplômes.
L'agent vient en appui à la formation des vacataires sur l’édition des diplômes.
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Vacant à partir du 09/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
