Référent administratif des guichets (h/f) - Courbevoie
Référence : O092240507000914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : COURBEVOIE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de Courbevoie anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'action sociale, vous serez notamment chargé(e) de :
Vous gérerez les demandes déposées ou instruites aux guichets en matière d'aide sociale légale et d'aide sociale facultative (MDPH, APA, obligations alimentaires, Allocation Vermeil, ...),
Vous vérifierez la complétude des dossiers, établie les bordereaux d'envoi,
Vous convoquerez les usagers si besoin, à la suite de leur demande,
Vous renseignerez les usagers sur le suivi de leur dossier par téléphone, courriers ou mails, oriente éventuellement sur les services compétents,
Vous saisirez des demandes sur Millesime,
Vous rédigerez de courriers et/ou mails aux usagers et aux partenaires,
Vous établirez les statistiques en lien avec l'activité des guichets,
Vous établirez des fiches navettes et des mails aux partenaires, à la suite des commissions d'aides facultatives, saisie sur Millésime,
Vous préparerez des commissions d'attribution des aides en l'absence du-de la coordinateur-rice des guichets
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation administrative.
-Techniques et outils de gestion et d'organisation,
-Vous maitrisez les techniques de négociation et de gestion de conflits et médiation,
-Techniques de secrétariat.
-Rigueur et organisation,
-Capacité de discernement
-Qualités relationnelles,
-Disponibilité et sens du service public.
-Sens du travail en équipe
-Contacts directs avec le public,
-Echanges réguliers d'informations avec la supérieure hiérarchique et les autres intervenants-es sociaux- ales,
-Relations fréquentes avec les services de la collectivité et les Institutions
-Logiciel de gestion des affaires sociales, Millésime, Esirius,
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
