Référent administratif et financier du projet OBSCAMe (F
Référence : 2026-2312770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office Français de la Biodiversité
Créé le 1er janvier 2020, l'Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité - Localisation : BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille de recrutement € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon Barêmes
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) référent administratif et financier du projet sera chargé d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés (Ifremer) et FranceAgrimer. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec la cheffe de projet, d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il/elle réalisera l’accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en œuvre du projet.
Activités principales :
Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes :
- Rédaction et suivi des conventions de recette et/ou accords de partenariat, avec l’appui du Service Partenariats en recettes,
- Mise en place des outils de suivi et rapportage du projet au plan administratif et financier (tableaux de bords, outils partagés), à partir de l’expérience acquise par l’OFB dans la gestion de projets similaires,
- Suivi des dépenses engagées par l’OFB pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme FEAMPA et celles de l’OFB,
- Prévision, pilotage et suivi de l’exécution budgétaire des actions menées par l’OFB, en se conformant aux outils et échéances internes à l’établissement,
- Exécution du budget du projet (engagement des bons de commande, certification des services faits et suivi de la facturation),
- Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par les Convention de subvention avec FranceAgrimer,
- Appui à l’équipe projet de l’OFB, pour la passation des marchés publics et leur exécution financière (commande, certification des services faits et suivi de la facturation),
- Appui à l’équipe projet dans la réponse aux demandes des Ministères (DGAMPA, DEB), et le cas échéant à des Appels à Projet (FEAMPA principalement), en particulier sur les aspects financiers (estimation financière des besoins),
- Appui administratif aux recrutements de l’OFB et à la formation des nouveaux agents aux règles et outils régissant la mise en œuvre du projet,
- Assurer l’archivage des documents administratifs et financiers (en vue d’éventuels audits)
- Appui à l’équipe projet sur la rédaction et/ou relecture de documents de synthèse, comptes rendus
Par ses retours d’expérience, il/elle contribuera à l’amélioration des outils de suivi des recettes fléchées de la DGD MS et aux échanges de pratiques en matière de projets européens au sein de l’établissement.
Profil recherché
Niveau Bac + 5 (Master 2) spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques
Expérience de gestion administrative et financière dans le secteur public souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
• Gestion de projet et outils associés
• Comptabilité publique et privée
• Code des marchés publics et procédures d'achat
• Gestion de projet européen
Savoir-faire opérationnel :
• Expérience : 3 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique.
• Rapportage administratif et financier.
Savoir-être professionnel :
• Rigueur et organisation.
• Capacité de travail en équipe et capacité à former.
• Qualités relationnelles et de communication.
• Capacité d'écoute, d'animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes.
• Qualités d'expression écrite (y compris en anglais) et orale.
• Patience, constance et persévérance
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le programme OBSCAMe « d’OBServation pour mieux Comprendre les captures Accidentelles de Mammifères marins et d’autres espèces Marines protégées au travers du dispositif d’observation Electronique à distance » a été mis en place à la demande des ministères en charge de l’écologie et de la pêche. Ce projet est réalisé avec l’appui de scientifiques (IFREMER, Observatoire Pélagis/Université de La Rochelle, et Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN)) et des organisations professionnelles de la pêche (comités des pêches et organisations de producteurs de la façade Atlantique). Le programme a également alimenté le projet scientifique d’acquisition de connaissances sur les captures accidentelles de mammifères marins porté par l’IFREMER, l’observatoire Pélagis, avec l’appui de l’OFB (projet DELMOGES). Le projet équipe depuis 2021 des fileyeurs en dispositifs de suivis par caméra (100 navires équipés aujourd’hui), et des chalutiers depuis 2024 (15 navires équipés). Deux accords-cadres à bons de commande, mis en œuvre par l’OFB et financés par la DEB et la DGAMPA, permettent d’équiper, réaliser la maintenance des dispositifs et collecter la donnée (l’un pour les fileyeurs et le second pour les chalutiers).
Descriptif du service
Ainsi, pour permettre la réalisation de ces actions, l’OFB porte plusieurs financements issus du fond européen pour les affaires maritimes, la pêche et l’aquaculture (FEAMPA) et des Ministères (DEB et DGAMPA) pour un montant total de 17M€.
L’équipe OBSCAMe se compose de 4 personnes dont le (la) référent administratif et financier du projet et compte 1 partenaire (Ifremer)
À propos de l'offre
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Conditions d’emploi : Emploi non permanent de 15 mois à pourvoir soit par un contractuel en contrat de projet* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2399 et 3134€ bruts mensuels bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 104,04€ par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels). -
Pas de déplacement à prévoir hormis un ou deux séminaires par an, dont le séminaire annuel du pôle administratif et financier (PAF)
Travail sur le site de Brest, quai Eric Tabarly
Réunions régulières avec les prestataires et avec la gouvernance du projet (réunion hebdomadaires prestataire, réunions mensuelles avec les ministères, réunion de lancement de projet).
Réunions régulières avec l’équipe projet de l’OFB
Réunion bihebdomadaire des responsables Administratifs et Financiers de la DGDMS
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Les agents fonctionnaires sont affectés ou accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée déterminée en fonction de la durée du projet (en application Article L332-24 du Code Général de la FP). La rémunération est déterminée selon les expériences de même niveau et en lien avec le profil du poste à pourvoir. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable budgétaire
