Référent Administratif et Financier F/H
Référence : 2026-2357791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351 cours de la libération - TALENCE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Management de l'équipe administrative de l'UF SDI
Assurer toutes les missions liées au management d'équipe : gérer les congés / le télétravail, organiser les réunions, gérer les entretiens professionnels, accompagner les collègues
Participer aux réunions du Collectif Managérial piloté par la DAFCI du Collège ST et la responsable des finances
Réfléchir à une évolution de l'organisation administrative de l'UF SDI en lien avec les décisions et informations partagées en Collectif Managérial ou en Comité des directeurs
Activité administrative de gestion
Assurer l'interface entre l’UF SDI et les services administratifs de niveau intermédiaire (Collèges, Départements, IUT).
Assurer la programmation et le fonctionnement des comités, commissions et conseils de l’UF et en rédiger les comptes rendus.
Faire appliquer les directives, circulaires et instructions, et suivre l’évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré.
Assurer la circulation de l'information au sein de l'UF SDI et contribuer à la cohérence de la communication externe de l'UF.
Gérer en coordination avec les répartiteurs de l’UF SDI les services d'enseignement à l’aide de l'application SGSE.
Collecter et contrôler les dossiers de recrutement de vacataires
Être le relai des situation à traiter avec le Collège et pour les enseignants de l'UF
Activité financière
Élaborer le budget de l’UF SDI et assurer le suivi de son exécution (budget 700k€)
Assurer la planification, la collecte et la mise en forme de tous les documents concernant la gestion financière de l’UF SDI, en s’assurant en particulier du respect des procédures des marchés publics, de l’éligibilité des dépenses sur contrats Région, ANR, Idex
Accompagner les collègues réalisant des actes de gestion financière
Assurer la qualité et la régularité des actes financiers et comptables en s'appuyant sur le contrôle interne
Fiabiliser l'inventaire de l'unité de formation
Profil recherché
Titulaire a minima du Baccalauréat, vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein de la fonction publique ou d’un établissement public d’enseignement supérieur. Une expérience sur un poste similaire constitue un atout, de même qu’une expérience en encadrement d’équipe, qui est fortement recommandée.
Vous maîtrisez les principes de la gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public et disposez de connaissances en matière juridique appliquée à votre domaine d’activité. La connaissance des outils de gestion financière et administrative tels que eVacataire, GFC-dépenses/recettes ou SGSE serait appréciée.
Vous faites preuve d’une grande polyvalence et êtes capable de gérer des missions variées avec autonomie, organisation et rigueur. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez communiquer efficacement, travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.
Le poste nécessite également des compétences en conduite du changement, notamment en matière de communication, de mobilisation des équipes et d’accompagnement lors d’évolutions organisationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.
Descriptif du service
Missions
En tant que référent(e) administratif(tive) et financier(ère) de l’UF SDI, vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives de l’unité (dossiers, conventions, procédures et reporting). Vous veillez à la mise en place des budgets initial et rectificatif et assurez le suivi de l’exécution budgétaire. Vous contribuez au contrôle de gestion ainsi qu’à la production des documents administratifs et financiers nécessaires au pilotage de l’UF SDI.
Vous collectez et contrôlez les dossiers de recrutement des vacataires intervenant dans les formations de l’UF SDI. Enfin, vous encadrez les personnels BIATSS placés sous votre responsabilité directe et contribuez à l’amélioration de l’organisation administrative de l’UF, en lien avec la Direction du Collège.
À propos de l'offre
-
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
Poste susceptible d'être vacant et ouvert prioritairement aux agents titulaires catégorie B.
Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération : IFSE socle Catégorie B Classe Normale : 395 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique + Prime indemnitaire de fonction de 289 € brut mensuel.Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 12 moisRémunération mensuelle brute entre 2 290 € et 2 640 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Ce que nous vous offrons
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Télétravail possible selon l’organisation du service
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie. -
Susceptible d'être vacant à partir du 15/09/2026
-
Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
