Référent administratif, référente administrative F/H
Référence : 2026-2222722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Metz/Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26K à 27k€ par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle scientifique M4 et sous l’autorité du directeur de pôle, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du pôle : préparer les réunions (conseil de pôle, comité exécutif, réunions internes), collecter et synthétiser les informations, instruire les dossiers et suivre les décisions.
- Participer à l'instruction et à la coordination des dossiers RH du pôle : suivre la cartographie des emplois, préparer et suivre les campagnes d’emploi avec la Direction Accompagnement et Développement RH, gérer les emplois vacants et le stock d’emplois.
- Élaborer et suivre le budget : construire l’organisation budgétaire, préparer le budget annuel avec la direction et les directeurs d’unités, suivre l’exécution en recettes et dépenses, préparer les budgets rectificatifs, produire les bilans et tableaux de bord.
- Gérer les opérations financières et la communication : saisir les commandes, les ordres de mission dans les logiciels dédiés, diffuser les informations budgétaires, organiser la gestion budgétaire des actions spécifiques et mettre à jour le site web du pôle.
- Contribuer au suivi de la stratégie de recherche : participer aux rapports, enquêtes, audits et évaluations, définir et analyser des indicateurs dans My Report.
- Appuyer les unités de recherche : soutenir l’organisation budgétaire pluriannuelle, accompagner les gestionnaires en lien avec la direction du budget et des finances et la sous-direction d’appui à la gestion des moyens de la recherche.
- Assurer le secrétariat des instances : planifier et organiser les réunions, préparer les ordres du jour et documents, rédiger comptes rendus et délibérations, suivre les décisions et mandats.
- Piloter l’évaluation des appels à projets : coordonner les experts, gérer les dossiers d’évaluation, traiter les expertises, produire et analyser les indicateurs.
- Animer le réseau du pôle : participer à l’animation et la coordination des composantes et aux groupes de travail internes pour améliorer la performance du réseau.
- Assister le directeur de pôle : gérer agendas, rendez-vous et déplacements, assurer la communication interne, représenter le directeur dans certaines réunions, gérer les listes de diffusion, la veille documentaire et l’archivage.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires. Une expérience dans un établissement public serait souhaité.
Connaissances : finances publiques, comptabilité budgétaire et générale, élaboration et suivi budgétaire, réglementation administrative.
Compétences techniques : maîtrise de la bureautique (Excel, PowerPoint), excellente capacité de rédaction (notes, comptes rendus, synthèses)
Gestion et organisation : sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité à hiérarchiser les priorités, à anticiper, analyser et synthétiser, élaboration et suivi de tableaux de bord financiers et RH.
Compétences relationnelles : très bonnes capacités de communication, d’écoute et de diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité, capacité à travailler en équipe et en réseau dans une organisation complexe, à rendre compte régulièrement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche présent sur l’ensemble du territoire lorrain. Elle regroupe de nombreuses composantes de formation et plus de soixante unités de recherche, en lien étroit avec les organismes nationaux. Elle porte une politique scientifique ambitieuse au service du développement du territoire et du rayonnement international.
Descriptif du service
Le pôle scientifique M4 fédère plusieurs laboratoires : Institut Jean Lamour (IJL), Laboratoire d'Étude des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3), Laboratoire Matériaux, Optique, Photonique et Systèmes (LMOPS) et assure l’articulation entre les instances centrales de l’université et les unités de recherche qui le composent.
À propos de l'offre
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Prise de poste dès que possible, contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable par année universitaire.
Poste également ouvert à la mobilité des agents titulaires (catégories B et A - assistant ingénieur).
Les candidatures sont attendues pour le 12 avril au plus tard.
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Des déplacements sur Metz et Nancy sont à prévoir. -
Vacant à partir du 04/05/2026
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Responsable de coordination administrative
