Référent Administratif SSIAD HMV - H/F
Référence : 2025-2019521
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges
CHI HMV - Localisation : saint die
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CONDITION D’EXERCICE :
Poste à temps non complet à 75% soit 26h15 par semaine sur 4 ou 5 jours (selon organisation du service). Horaires à définir avec la direction des SSIAD.
SECTEUR D’INTERVENTION :
L’agent référent administratif assure des fonctions d’accueil et d’informations auprès des usagers, ainsi que de gestion administrative et financière des quatre Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) du CHI des HMV
A moyen terme, dans le cadre de la réforme des SSIAD, il (elle) participe activement au projet de mise en place du nouveau Service Autonomie à Domicile (SAD) du Nord Est des Vosges avec notre partenaire l’Association ADAVIE
LIEU DE TRAVAIL :
SAINT-DIE-DES-VOSGES
ACTIVITÉS / TÂCHES
- Relations avec les usagers
Réceptionne et oriente les demandes de prises en charge (accueil tél. et physique)
Gère les dossiers administratifs des usagers : tenue de la liste d’attente, nouvelles inscriptions, création et mise à jour des données médico-administratives dans le logiciel métier
- Gestion économique et financière
Participation à l’élaboration budgétaire (en lien avec la DAF)
Assure un suivi des dotations de soins et de leurs évolutions
Elabore les tableaux de bord de suivi budgétaires (en lien avec la cellule d’Analyse de Gestion - CAG)
Assure le suivi mensuel de la réalisation budgétaire et en réalise le reporting et l’analyse au directeur des SSIAD
Saisie dans le « client lourd » de la facturation des IDEL à partir des factures contrôlées par les IDEC. Scan et envoi pour la liquidation ; classement dossiers IDEL
Assure la liquidation de factures des IDEL des SSIAD de Gérardmer et de Saint-Dié
Réalise la refacturation des actes pris en charge pour le compte de l’HAD
Réalise le contrôle annuel des indus de la CPAM
- Suivi de l’activité
Met en place un tableau de bord de suivi de l’activité des SSIAD (en lien avec la CAG)
Assure le suivi mensuel de l’activité
Suivi des kms parcourus par les équipes à domicile
Réalise le Rapport d’activité annuel des SSIAD des HMV
Suivi des conventionnements avec les partenaires libéraux
- Organisation et efficience des services
Gestion documentaire (courriers, classement, archivage, …
Participe à la saisie annuelle des tableaux de bord de la performance des SSIAD
Maîtrise les indicateurs d’efficience des SSIAD (ANAP) et en déduit les améliorations possibles
Participe aux différents enquêtes obligatoires
Aide à la mise en place de la démarche qualité (en lien avec la Direction de la qualité des HMV)
Selon l‘importance : Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus
Profil recherché
DIPÔMES REQUIS
- Baccalauréat + 2
- Permis B
POSITIONS STATUTAIRES POSSIBLES
- Statut : fonctionnaire ou contractuel
Adjoint des cadres
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l’EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l’ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l’ensemble de leurs activités d’accueil et de prise en charge médico-sociales.
QUELQUES CHIFFRES :
1224 lits et places
1700 professionnels de santé
135 personnels médicaux et internes
158 millions d’euros de budget
Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, …)
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d’assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train
Recrutement :
- voie statutaire : (mutation, détachement)
- CDD/CDI
À propos de l'offre
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CONDITION D’EXERCICE : Poste à temps non complet à 75% soit 26h15 par semaine sur 4 ou 5 jours (selon organisation du service). Horaires à définir avec la direction des SSIAD.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
