REFERENT DE QUARTIER ET GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE WOIPPY
Référence : O057251126001586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Woippy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels REGIME INDEMNITAIRE + CNAS + CARTE TITRES RESTAURANT - MUTUELLE ET PREVOYANCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En charge de la distribution des informations de la commune et de la partie administrative du service.
Activités sur le terrain
• Communication ville sur l’ensemble des quartiers, distribution des informations de la commune
• Visites et rencontres sur le terrain des habitants
• Passage au domicile pour des certificats de vie ou cartes d’identités (pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer)
• Participe aux campagnes de sensibilisation sur la ville
Missions administratives
• Accueils physiques et téléphoniques des administrés
• Réponses aux demandes d’interventions
• Gestion du courrier dans le logiciel COURMASTER
• Enregistrement et suivi des fiches dans le logiciel OPEN GST
• Gestion des demandes dans le logiciel PUBLIK de la Métropole de Metz
• Rédaction de mails et courriers de réponses aux demandes des administrés
• Classement
• Gestion administrative et suivi des Conseils de Quartiers - invitations, gestion des doléances, présence, prise de notes, compte-rendus (environ 18 séances dans l’année (et élaboration de la synthèse des CDQ).
• Prise de notes et compte-rendus lors de visites ponctuelles avec les élus
• Transmission et suivi des demandes aux différents services + élus + partenaires – bailleurs sociaux – Metz Métropole (demandes de conteneurs, fourrière animale, gestion des dépôts sauvages…)
Profil recherché
Savoir :
-Utiliser l’outil informatique (Excel et Word) et les logiciels de gestion - Messagerie électronique
-Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
-Respect des valeurs et règles du service public
-Application des procédures et des directives données
-Autonomie dans l’organisation du travail
-Prise d’initiatives dans l’intérêt des services
-Application des procédures et des directives données
-Gestion du relationnel avec les usagers, les collègues, habitants, hiérarchie,
élus
-Travail en équipe
-Adaptabilité
-Rigueur
-Organisation
-Diplomatie
-Discernement
-Sens de l’écoute
-Réactivité
-Discrétion
Savoir-faire :
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Capacité à communiquer et à gérer les personnes agressives
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et curriculum vitae à transmettre soit par courrier à Mairie de Woippy - Place de l'Hôtel de Ville 57140 WOIPPY soit par mail à courrier@mairie-woippy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
