Référent des affaires générales
Référence : 2026-2340755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulon
université de Toulon : www.univ-tln.fr - Localisation : La Garde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23604 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la directrice du SSE, le référent des affaires générales assure un appui administratif, organisationnel et financier. Il contribue au bon fonctionnement du service en jouant un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes, en pilotant le suivi administratif et financier des activités du SSE et en coordonnant plusieurs dossiers transversaux.
Activités principales :
Gestion administrative et financière :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, ainsi que l’information et l’orientation des étudiants
Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du Service de Santé Étudiante (organisation de réunions, traitement de dossiers, rédaction de comptes rendus, gestion des consultations, etc.)
Assurer les commandes de matériel nécessaires au bon fonctionnement du service
Gérer le dispositif Santé Psy Étudiant
Assurer la gestion financière et budgétaire en lien avec la direction du SSE, l’agence comptable et la direction financière des achats et du contrôle interne (suivi budgétaire, suivi des subventions, gestion des factures et des ordres de mission, vérification de la disponibilité des crédits pour les achats, traitement du service fait, gestion de la régie des recettes)
Organiser, prioriser et assurer le suivi des dossiers stratégiques en appui à la directrice
Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord de suivi, notamment pour l’élaboration du rapport annuel d’activité
Appui au pilotage du SSE :
Participer à la coordination des projets (PSSM, don du sang, etc.)
Assurer l’organisation administrative et logistique des temps forts universitaires et des événements santé, et contribuer à leur promotion
Participer aux actions de prévention et de promotion de la santé
Être l’interface des partenaires et assurer le suivi des conventions
Profil recherché
Expérience avérée dans le domaine de la prévention et de la promotion en santé.
Habitude de mener des projets pour un public âgé de 18-25 ans-sens du relationnel et de la pédagogie.
Expérience en gestion financière serait un atout mais formations possibles en interne.
Expérience en gestion de partenariats : représentation du service, interface avec les partenaires internes et externes (aisance relationnelle souhaitée).
Connaissance des acteurs du réseau de santé étudiante appréciée.
Expérience en gestion de projets serait un atout. Appétence pour le travail en équipe
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles
Accueillir et prendre des messages
Adapter sa communication aux interlocuteurs
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Prioriser les activités
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Réactivité
Capacité à prendre des initiatives
Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
À propos de l'offre
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Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : SSE - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TCH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1580 €
Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université.
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement
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Travail en binôme étroit avec la directrice et sa collègue gestionnaire administrative (bureau partagé)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
