Référent des ressources humaines (H/F)
Référence : 2026-2240611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'académie de Versailles
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales : Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA.
Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre la gestion de carrière des CFP
- Suivre les absences et les congés, …
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP
- Proposer et suivre des indicateurs de gestion
- Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs
- Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires
- Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutions
Assurer un appui aux GRETA
- Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA
- Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire
- Participer aux groupes de travail
Participer au processus de recrutement des CFP
- Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion
- Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information et renseigner les candidats
- Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats
- Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier
- Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction
- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants
Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP
- Collecter les besoins de formation, promouvoir l’offre de formation
- Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget
- Mettre en œuvre et suivre des indicateurs
- Évaluer l’impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formation
- Tenir à jour le plan de développement des compétences
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH
- Veiller à la diffusion de l’information
- Participer à l’organisation du dialogue social
- Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social
- Collecter les données afin de répondre aux enquêtes
- Contribuer à la revue de processus de Qualité
- Produire des outils d’aide à la décision
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau Licence, Bac+3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable à
la Fonction Publique d’Etat avec une expérience d’au moins trois années en gestion de personnels titulaires et contractuels.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2026, renouvelable à la prochaine rentrée scolaire 2026/2027 pour 1 an, sur poste d’emploi permanent.
Compétences techniques et opérationnelles :
• Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction
Publique d’Etat (titulaire / contractuel, …) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité.
• Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel,
gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC.
• Maîtriser des outils bureautiques et informatiques
• Savoir rédiger
Compétences organisationnelles
• Savoir analyser et synthétiser
• Être force de proposition comme aide à la décision
• Être capable de rendre compte
• Etablir des priorités
Compétences relationnelles
• Travailler en équipe
• Faire preuve de capacités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP).
Depuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d’ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l’Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l’industrie et des services.
Pour en savoir plus sur le réseau des Greta : https://www.greta-iledefrance.fr/nous-connaitre/greta/
Descriptif du service
Le poste est situé au sein de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) Site Versailles, service Ressources Humaines CFP et appui aux Greta.
Le service est composé de trois personnes :
- 1 responsable du service
- 1 référent RH
- 1 assistant RH
Travail collaboratif au sein du service et les CFP affectés en Greta ou à la DRAFPIC, les services de gestion du rectorat, les référents RH de Greta, …
À propos de l'offre
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PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai maximal d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Chef du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :
Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr -
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Le référent des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de pôle Formation
Continue (N+1)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Respect des règles de déontologie
- Diversité des interlocuteurs
- Déplacements ponctuels (rectorat, Ile-de-France)
- Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
Quotité de travail : 100 %
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
Encadrement : Non
Télétravail : Possible, après un minimum de 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise. -
Vacant à partir du 05/05/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
