Référent du milieu scolaire (MI-DI-CI/OAE/AAC) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRAON

Le/la référente du milieu scolaire est chargé-e de la bonne organisation et du suivi des actions avec les partenaires (écoles/collèges) en lien avec les activités de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques Il / Elle recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement des partenariats, prépare les échanges entre structures et fait le relais auprès de la direction de l’Établissement d’Enseignements Artistiques. Il/Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation définie.

Gestion administrative:
- Communication constante avec les référents des structures EN, la médiatrice culturelle du Pôle Culture (Milieu scolaire/AAC) et la direction de l’EEA
- Suivre l’activité de l’EEA (présence des élèves et enseignants des OAE/AAC, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, …) en lien avec l’administration de l’EEA et les partenaires.
- Recevoir et orienter les demandes partenaires
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques à la direction de l’EEA.
- Assurer le suivi des plannings d’interventions des intervenants de l’EEA et ceux en convention
- Suivre les inscriptions via le portail famille en lien avec l’administration de l’EEA pour les classes orchestres (OAE)
- Informer les structures et équipe enseignantes en fonction des modifications d’emploi du temps des élèves
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données (matériels, indicateurs de suivi et de structuration…) en lien avec l’administration de l’EEA.
- Synthétiser et présenter des informations lors de points d’étape réguliers avec la direction
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (CR de réunions, PPT…)
- Préparer la commission Locale d’Evaluation et échanges avec le conseiller pédagogique
- Maitriser les dossiers de demandes de projets (historique-bilans)
- Préparer et animer la concertation en équipe.
- Préparer les réunions de présentation de l’offre culturelle en lien avec ADAGE

Suivi des projets et activités
- Suivre les projets en milieu scolaire et apporter son regard et son expertise
- Suivre les projets OAE/EEA et rédiger les besoins, (Argumentation/fiche projet/convention partenaires…)
- Assurer le suivi et le respect des procédures préalables aux interventions scolaires (Chartes etc…)
- Participer aux réunions de travail (plénière, réunion d’équipe, COPIL OAE…)
- Participer aux temps forts de l’établissement et accueil public lors d’évènements et ou temps de cohésion.
- Médiation en cas de situation de conflits