Référent Marché Hébergement (H/F) Service Achat Marché Public
Référence : 2026-2277889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de Montpellier
Crous Montpellier-Occitanie - Localisation : Crous Montpellier Occitanie 2 rue Monteil 34000 Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 1700 et 2400 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le référent technique assure le suivi administratif et opérationnel des marchés relevant de l'activité hébergement (ou commun hébergement / restauration) de l'établissement, dans les domaines suivants :
- Maintenance des équipements : caméras, portes automatiques, VMC, stations de chauffage …
- Fourniture : vêtements de travail…
- Services : Prestations de blanchisserie, désinsectisation…
Assistance à la passation des marchés
- Recensement des besoins, contraintes techniques des Unités de Gestion hébergement (UG) – et à la marge des autres services ou UG concernés
- Participation à la rédaction des cahiers des charges techniques
- Appui aux rédacteurs de marchés (enregistrement des offres dématérialisées, notification des marchés, rejet des offres …)
Suivi administratif et technique des marchés
- Rôle de référents auprès des services utilisateurs (UGH, UGR…) pour les accords-cadres maintenance
- Suivi de la mise en œuvre des prestations
- Élaboration et mise à jour de fiches techniques et de fiches de non-conformité
- Suivi des actions correctives en lien avec les prestataires et les UG concernés
- Recensement des retours d'expériences et capitalisation de ces Rex pour les renouvellements de marchés
Gestion et exploitation des outils métier
- Utilisation et mise à jour des bases métier ORION, EPONA, BNA
Suivi renforcé de l'exécution des marchés
- Mise en place d'un outil d'assistance de type “HELP” pour le signalement et le suivi des difficultés d'exécution (collecte, traitement de l'information, recherche de solutions)
- Proposition et suivi des actions correctives, en lien avec les DUG concernés
- Saisie, le cas échéant, des interlocuteurs externes nécessaires aux démarches correctives
- Organisation et animation des réunions liées aux marchés en cours (réunion de lancement, suivi trimestriel…)
- Actualisation des documents de suivi, notamment les fiches opérationnelles / fiches réflex à destination des utilisateurs des marchés
Démarche qualité et suivi des activités
- Participation à la mise en place et au déploiement d'une démarche qualité au sein des unités hébergement du Crous de Montpellier Occitanie
- Analyse et suivi des problématiques rencontrées dans une logique d'amélioration continue
- Réalisation de notes, tableaux de synthèse, statistiques…
Profil recherché
Qualités :
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Qualité d'expression orale et écrite
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Aptitude à travailler en équipe
- Compréhension, curiosité, analyse des situations
- Réactivité
- Prise d'initiatives (1ers renseignements)
- Bonne communication
- Savoir synthétiser et restituer
- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Compétences :
- Connaissance des contraintes des UG Hébergement (fonctionnement, maintenance...)
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point et de messagerie
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance souhaitée des outils métiers ORION, BNA
- Savoir rédiger une note administrative ou un courrier
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Montpellier est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESR). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Montpellier.
Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement).
615 ETPT sont au service de près de 120 000 étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale, l'action culturelle et la vie de campus.
Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 392 lits au sein de 8 cités et 33 résidences universitaires.
2 800 000 repas sont servis au sein des 36 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…
Plus de 128 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à 40 000 étudiants.
Le Crous de Montpellier-Occitanie couvre les 5 départements de l'académie de Montpellier : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).
Descriptif du service
Le Service Achat – Marchés Publics (SAMP) assure la gestion complète des marchés publics de l'établissement, de leur élaboration à leur exécution, incluant le suivi administratif et contractuel. Une attention particulière est portée au suivi technique et à la qualité d'exécution des marchés.
Autorité hiérarchique : Service achats-marchés publics
Autorités fonctionnelles : Service achats-marchés publics (50%) / service maintenance (50%)
- Le référent technique travaille en étroite collaboration avec :
- Les gestionnaires du SAMP
- Les Directeurs d'Unités de Gestion (DUG) et/ou leurs adjoints
- Les agents chefs et responsables des services techniques
- Le service Maintenance, notamment pour le montage et le suivi de marchés à bons de commande
- Les prestataires externes
Pour certains marchés techniques ou marchés à bons de commande (volet administratif), il peut être placé sous l'autorité fonctionnelle directe du chef de service Maintenance.
À propos de l'offre
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Perspectives d'évolution : Formation interne possible pour un soutien à la rédaction de contrats et de marchés simples.
Déplacements sur les sites de Montpellier, Nîmes et Perpignan
Télétravail possibleCandidatures CV + Lettre de motivation jusqu'au 1er juin 2026.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant achats marchés
