Référent marchés publics et gestionnaire de ressources budgétaires F/H

GROUPE RIFSEEP (corps des secrétaires administratifs) : 2
Emplois type :
FPEADM09 – Chargé de la commande publique
GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Activités principales :

1) Référent(e) en matière de marchés publics

Suivi des contrats et des marchés (applications APPACH, PLACE et RESANA) :
Mise en œuvre des procédures de marchés publics du SGCD : rédaction des pièces administratives du document de consultation des entreprises (DCE), des avis d’appel public à concurrence (AAPC), de la publication de la consultation, notification.
Suivi administratif et financier des marchés.

2) Gestionnaire budgétaire et comptable

En lien avec la cheffe de bureau :

Participe à l’élaboration du budget prévisionnel de fonctionnement du BOP 354, des documents budgétaires et à la programmation des dépenses et des recettes
Réalise des analyses financières et budgétaires (enquêtes), suit et rend compte de l’exécution budgétaire (restitution chorus)
Suivi budgétaire des BOP 348, 349, 354, 362, 723 et du volet action sociale des BOP 176 et 216 (en liaison avec le Bureau Social Prévention)
Assure l’exécution comptable des dépenses et recettes du budget du SGCD, du volet investissement (CAS 723) de la Préfecture et du BOP 216 (contentieux et action sociale) : vérification, saisie et validation des différents événements comptables (demandes d’achat, services faits) dans CHORUS formulaire.
Assure le suivi comptable du programme « cartes achats » pour le SGCD.
Assistance de 1er niveau pour les utilisateurs chorus et chorus-formulaires du périmètre SGCD et Préfecture
Référent Chorus DT (application déplacements) sur le périmètre MINT : gestion des droits et des profils, validation des déplacements
Assure la continuité des missions de l’agent en charge des budgets de la Préfecture en cas d’absence de ce dernier

Spécificités du poste :
Forte disponibilité exigée en fin d'année pour la clôture budgétaire. Réactivité, initiative.
Gestion interministérielle de budgets

Environnement professionnel :


Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETSPP et de la Préfecture ainsi que des agents les composant.


Composition et effectifs du service :

Le service général commun départemental se compose de 45 agents :
-Le Directeur et les 2 déléguées DDT et DDETSPP
-Ressources Humaines
-Achats Finances Immobilier Logistique
-Numérique et SIC


Liaisons hiérarchiques :

- Le préfet des Hautes-Alpes
- Le directeur du SGCD
- Le chef du service Achats Finances Immobilier Logistique
- La cheffe du bureau achats budget


Liaisons fonctionnelles :

Les chefs(fes) de Services et de Bureaux du SGC
Les agents des services du périmètre SGCD