Référent monitorat et accueil H/F
Référence : 2023-1428726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine (ENSAPVS)
Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) - Localisation : 3 Quai Panhard et Levassor 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions du référent monitorat et accueil de la Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) sont les suivantes :
Suivi administratif, fonctionnel et quotidien des moniteurs étudiants
Elaboration et suivi des plannings d’accueil, participation à la formation, à la définition et au suivi courant des tâches des moniteurs etc…
Mise à jour des supports de formation et procédures destinées aux moniteurs.
En lien avec le chef de service : participation au recrutement, gestion des procédures.
En lien avec le service des ressources humaines : établissement des engagements, déclaration des heures.
Suivi de l’accueil des publics
Participation à l’accueil des publics (prêts-retours, aide à la recherche documentaire, orientation en rayons).
Participation active aux visites de présentation du service à la rentrée universitaire, voire à des formations à la recherche documentaire des étudiants.
Participation à la mise à jour annuelle des procédures d’accueil à l’attention des publics (en banques d’accueil, sur le site web et l’intranet de l’Ecole)
Suivi et analyse des transactions documentaires (prêt, consultation, suivi des retards et des demandes de PEB), de leur évolution, comme indicateur en termes de politique documentaire.
En collaboration étroite avec le chef de service.
Participation aux acquisitions et au traitement informatisé des livres et travaux d’étudiants
Participation à la veille documentaire par éditeurs.
Suivi des dons d’ouvrages.
Prise en charge du fonds cartographique en attente de traitement et de réactualisation.
Participation au catalogage etc.
En lien avec le responsable de la documentation numérique pour le traitement et la mise en ligne des travaux étudiants désormais dématérialisés, le suivi des dons d’ouvrages.
En lien avec le chef de service coordinateur de la politique et du traitement documentaire et en tenant compte des normes ou principes de traitement dans le Sudoc et le réseau Archirès.
Participation à la valorisation des collections sur place et en ligne (contribution à l’alimentation du portail dédié Archirès, à la mise à jour de la rubrique bibliothèque du site web etc.).
Participation ponctuelle aux commissions nationales du réseau ArchiRès (notamment formation, cartes et plans)
Profil recherché
Compétences techniques :
o Connaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en termes de catalogage sous Unimarc.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et applications liées pour le suivi des moniteurs.
o Compétences en termes de recherche documentaire
o Maîtrise des outils actuels de diffusion et valorisation de l’information ou de la documentation (CMS, GED…)
Savoir-faire :
o Rigueur professionnelle et sens de l’organisation
o Sens du service public
o Intérêt et aptitude dans l’accueil de publics.
o Appréciation du travail en équipe et autonomie
o Un intérêt dans le domaine de l’architecture et l’urbanisme serait apprécié
Compétences comportementales :
o Esprit d’initiative et force de propositions.
o Personnalité très accueillante dotée de grandes capacités relationnelles.
o Ouverture d’esprit et respect du cadre hiérarchique de travail.
o Disponibilité, implication, réactivité.
o Diplomatie, capacité d’écoute et persistance.
o Capacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr
- sylvie.montagnon@paris-valdeseine.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public national d'enseignement supérieur dont la mission première est de former des architectes diplômés d'Etat et des architectes habilités à exercer la maîtrise d'oeuvre en leur nom propre.
La bibliothèque s’étend sur deux niveaux dans l’ancienne usine de production d’air comprimé réhabilitée par Frédéric Borel et a pour mission première de répondre aux besoins documentaires des étudiants de l’Ecole tout au long du cursus tout en leur proposant un espace de travail d’une remarquable qualité en bord de Seine.
Pour ce faire, elle leur met à disposition, principalement en libre accès, 19 200 ouvrages (classification CDU), 260 titres de revue dont près de 80 abonnements vivants ainsi que 12 200 travaux d’étudiants (mémoires et projets de fin d’études), 400 DVD, 360 ebooks. Le fonds documentaire est géré par le logiciel libre KOHA et peu à peu signalé dans le SUDOC (intégration du réseau ArchiRès au SUDOC en 2018).
Descriptif du service
Née tout comme l’Ecole d’un regroupement, la bibliothèque a engagé ces dernières années, avec la matériauthèque, un important travail d’harmonisation, de diversification et d’actualisation de ses collections et services (informatisation du fonds documentaire de la matériauthèque, révision et harmonisation des classifications, réorientations documentaires, mises à jour des états de collection et mutualisation des abonnements de périodiques, mise à jour de l’inventaire…), d’où un certain nombre de chantiers de traitement partagés au sein de l’équipe.
Réunie au sein d’un même service documentaire avec la matériauthèque, la bibliothèque participe par ailleurs avec les bibliothèques des autres ENSA d’un réseau professionnel actif, ArchiRès, réseau fondé au départ sur une mutualisation du signalement des revues puis du catalogue et du catalogage.
Le candidat retenu sera affecté dans l’espace de la bibliothèque, au sein de l'équipe documentaire, composée d’1 conservateur de bibliothèque, 1 CHED et 1 second secrétaire de documentation, complété d’étudiants moniteurs assurant quelque 8 heures de travail hebdomadaire.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : sylvie.montagnon@paris-valdeseine.archi.fr
courriel 2 : marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel 1 : marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr
courriel 2 : sylvie.montagnon@paris-valdeseine.archi.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Contraintes horaires liés à l’amplitude d’ouverture au public (en temps normal : 10-19h du lundi au jeudi et le vendredi : 10-17h).
La présence de l’agent peut être sollicitée ponctuellement pour des évènements ou manifestations de l’Ecole se déroulant le week-end (une compensation est prévue pour les heures travaillées en dehors des horaires habituels de travail).
Travail en présentiel et positionnement principalement dans l’espace public, à proximité des moniteurs et des publics.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire de documentation et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 31/05/2024
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Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance
