Référent Offre de Formation H/F
Référence : 2026-2208970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L'agent est placé sous la responsabilité de la Responsable du département Offre de Formation.
Les principales missions sont notamment :
Appui à la direction :
- Assister la direction du pôle dans le renouvellement de l’accréditation de l’offre de formation de l’établissement puis tout au long de la période d’accréditation
- Assister la responsable du département et la directrice du pôle dans le cadre de l’amélioration continue des outils destinés à l’offre de formation
Expertise : Organiser la collecte de données et veiller à leur actualisation afin d’accompagner les facultés dans la mise en œuvre de leur offre de formation
Aide à la décision : Analyser les demandes liées à l’offre de formation et proposer des solutions adaptées
Suivi des conventions de formation : suivi et actualisation d’une base de données des conventions de formations
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le poste s’adresse à une personne motivée, dotée d’une appétence pour les applications numériques et capable d’assurer efficacement la formation et l’accompagnement des usagers (enseignants, services de scolarité, etc.).
- Assurer la fiabilisation des données requises dans les domaines concernés, notamment la cohérence de l’offre de formation avec l’arrêté d’accréditation.
- Participer à des groupes de travail avec les directrices des pôles formations facultaires
- Élaborer et tenir à jour une base de données relative aux responsables de formations, base de référence pour toute la direction.
- Tenir à jour le tableau de fiabilisation de l’offre de formation et des conventions
- Participation à la mise à jour des fiches descriptives des formations dans AMETYS
- Création et mise à jour des maquettes dans AMETYS
- Formation au logiciel AMETYS des différents utilisateurs (personnel enseignant & administratif)
- Être le référent auprès de l’ONISEP pour l’actualisation de l'affichage des formations
- Être en soutien de l’équipe de structuration de l’offre de formation et des diplômes (autre équipe du département de l’ODF) lors des pics d’activités
- Participer à la mise à jour des Suppléments au diplôme (SAD)
- Réaliser des tableaux de bord et de suivi des activités
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l’organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaître l’organisation et fonctionnement de l’université Paris Cité
- Connaître la règlementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaître l’offre de formation et la règlementation relative au domaine
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à organiser, planifier le travail
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à structurer et rédiger des documents, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer les textes réglementaires
- Capacité à rendre compte
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer la bonne circulation de l’information
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire face aux tensions et aux situations d'urgence
- Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
- Avoir un excellent relationnel (savoir s’adapter à un public varié)
- Savoir gérer son stress
- Être dynamique et vouloir se former et s’informer
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Faire preuve de rigueur et investissement
- Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
- Faire preuve d’écoute et de diplomatie
- Faire preuve d’équité, neutralité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) est organisée autour de 6 pôles et un département en charge des études, de la formation initiale et continue. En appui sur l’innovation et l’expertise des outils pédagogiques, la DEFI coordonne l’ensemble des actions administratives dans le domaine de la Formation.
Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents, répartis sur deux sites géographiques distants (Odéon 6ème et Lamarck 13ème).
Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d’assurer notamment :
▪ Le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l’université et de l’IPGP.
▪ L’accompagnement des facultés et de l’IPGP dans la construction de leur offre de formation
▪ La réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
▪ L’organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
▪ Le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d’université et la prévention des contentieux,
▪ La réalisation de bilans statistiques,
▪ La mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
▪ La délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
▪ Le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.
À propos de l'offre
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Le pôle est situé sur deux sites géographiques distants (Odéon et Lamarck) et nécessite des déplacements entre les deux sites le cas échéant.
Applications utilisées : Ametys ODF, APOGEE, FRESQ, pack Office, Grist
Une formation pourra être réalisée en interne, si besoin, à l'arrivée de l'agent. -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
