Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière F/H

Mission générale :
Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière.
Le référent organisation contribue à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures internes au département de la responsabilité hospitalière.


Missions détaillées :

Contribution à l’organisation du département :
-          Formalisation des procédures relatives à l’organisation du département – force de proposition auprès du responsable pour l’enrichissement, l’actualisation régulière des procédures, appui à l’animation d’ateliers avec l’équipe pour la formalisation de procédures.
-          Mise en place d’un système de gestion documentaire
-          Organisation du staff hebdomadaire réunissant juristes et médecins conseils pour l’analyse des nouveaux dossiers : pré analyse des réclamations et rédaction du compte-rendu de staff
-          Gestion de la boîte mail « responsable du département » et transfert des mails aux juristes concernés, alerte aux responsables concernant les urgences.
-          Analyse des notifications télérecours et gestion de l’agenda partagé.
-          Contribution à la préparation des réunions d’expertise (vérification de la présence du médecin conseil et diffusion contradictoire des pièces du dossier)

Gestion documentaire et outil informatique:

-          Mise à jour du logiciel métier du département.
-          Référent pour la structuration et la mise à jour de la gestion documentaire du département (à terme animation de l’espace Teams)
-          Appui au chef du département sur la MOA du logiciel métier (à terme chef de projet sur ce sujet)

Aide à l’exécution :
-          Exécution des décisions de justice
-          Versement des rentes
-          Vérification des DMP

Missions de veille :
-          Veille jurisprudentielle : structuration d’un outil de veille et actualisation régulière, présentation des décisions à retenir en réunion de département.