Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière F/H

Référence : APHP_DRS-SIEGE-9905

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Siège de l'AP-HP
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Affaires juridiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission générale :
Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière.
Le référent organisation contribue à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures internes au département de la responsabilité hospitalière.


Missions détaillées :

Contribution à l’organisation du département :
-          Formalisation des procédures relatives à l’organisation du département – force de proposition auprès du responsable pour l’enrichissement, l’actualisation régulière des procédures, appui à l’animation d’ateliers avec l’équipe pour la formalisation de procédures.
-          Mise en place d’un système de gestion documentaire
-          Organisation du staff hebdomadaire réunissant juristes et médecins conseils pour l’analyse des nouveaux dossiers : pré analyse des réclamations et rédaction du compte-rendu de staff
-          Gestion de la boîte mail « responsable du département » et transfert des mails aux juristes concernés, alerte aux responsables concernant les urgences.
-          Analyse des notifications télérecours et gestion de l’agenda partagé.
-          Contribution à la préparation des réunions d’expertise (vérification de la présence du médecin conseil et diffusion contradictoire des pièces du dossier)

Gestion documentaire et outil informatique:

-          Mise à jour du logiciel métier du département.
-          Référent pour la structuration et la mise à jour de la gestion documentaire du département (à terme animation de l’espace Teams)
-          Appui au chef du département sur la MOA du logiciel métier (à terme chef de projet sur ce sujet)

Aide à l’exécution :
-          Exécution des décisions de justice
-          Versement des rentes
-          Vérification des DMP

Missions de veille :
-          Veille jurisprudentielle : structuration d’un outil de veille et actualisation régulière, présentation des décisions à retenir en réunion de département.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens de l’accueil et de l’écoute,
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Réactivité, sens des priorités
- Faire preuve de créativité


CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Expérience dans le domaine juridique, connaissance des concepts clés en matière de responsabilité médicale.
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom…)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de l’institution appréciée

SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité d’adaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité

À propos de l'offre

  • Conseillère / Conseiller juridique

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