Référent organisation et coordination adminsitrative H/F

Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :
Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.

Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Coordination et appui à l’organisation des services :
Vous accompagnez les cheffes de service dans l’organisation et la coordination de leurs activités
Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
Vous contribuez à l’amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l’organisation du classement et de l’archivage
Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation

Gestion et suivi administratif des dossiers :
Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d’outils de suivi
Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires

Appui aux missions spécifiques des services :
Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d’établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires