Référent scolarité – F/H

Le/la référent.e de la scolarité assure la coordination et la mise en œuvre des activités liées à la candidature, à l’admission et à l’inscription des étudiants. Il/elle veille à la bonne application des procédures et de la réglementation, accompagne les responsables de formation dans leur mise en œuvre et contribue à la qualité de l’information délivrée aux usagers.

Candidatures, admissions et inscriptions
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, tenue d’une permanence téléphonique pendant la période d’inscription.
- Mise en œuvre des procédures d’inscription en FI et FC dans le respect de la réglementation (L1 à M2), sur les portails dédiés (Parcoursup, eCandidat, Études en France pour les étudiants étrangers), incluant :
- le paramétrage des plateformes de candidatures en lien avec les enseignants ;
- la gestion des réponses dans le respect des délais et des procédures internes
- le traitement des recours gracieux en coordination avec les responsables de formation, en garantissant l’analyse des demandes, la qualité de l’instruction des dossiers et le suivi des décisions.
- le suivi des dossiers « Verts » (Demande d’Admission Préalable – DAP).
- la gestion des procédures d’admission et des situations spécifiques.
- Adaptation des processus internes aux évolutions de la réglementation et à l’ouverture de nouvelles formations.
- Collaboration étroite avec les responsables de formation pour le traitement des dossiers de candidature et des demandes d’équivalence, de transferts, de baccalauréats antérieurs, de reprises d’études et de réorientations.