Réfèrent secteur Événementiel - COMMUNE D'AUBAGNE

Référence : O013250509000475

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Aubagne
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/07/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le référent évènementiel est sectorisé par politique publique, il est l'interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des évènements. Dans ce cadre il gère la conception, la mise en place et l'évaluation de « l'événement », mais aussi l'ensemble des moyens et des actions permettant de l'inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de la Ville.
Il peut être chef de projet et organiser en propre l'évènement ou apporter une assistance au chef de projet en charge d'organiser l'évènement. Il coordonne l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation des manifestations.

Identification du besoin, conseil et préconisation :
Identifier, recenser et déterminer les moyens nécessaires (prestataires, salles, animations, moyens humains et techniques),
Apporter conseil et assistance aux demandeurs et/ou à l'organisateur de l'évènement.
Conception, organisation et mise en place :
Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s),
Participer à la conception et à la mise en forme du contenu (réunions, fiches techniques...),
S'assurer que l'organisateur prend en compte la sécurité de son événement en lien avec la Direction de la Police Municipale et les services techniques.
Gestion des interventions internes et externes :
Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet,
Gérer les interlocuteurs de tous niveaux,
Être l'interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des événements.
Évaluation et suivi des actions :
Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants,
Communiquer les résultats de cet événement (bilan).

Profil recherché

Savoir :
Connaissance de l'organisation de la Ville/ses métiers, sa culture/son identité, son histoire,
Compréhension de l'ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition),
Connaissance des règles ERP et des procédures liées aux préconisations en matière de sécurité,
? Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques,
Bonne pratique et expérience rédactionnelle,
Sensibilité à l'ensemble de la communication (interne et externe),
Travail en équipe projet, partage de l'information.
Savoir être :
Organisation,
Réactivité,
Capacité de résistance au stress,
Discrétion,
Rigueur,
Créativité,
Sens de l'écoute, du travail en équipe et du relationnel,
Curiosité,
Tenue adaptée aux fonctions de représentation.
Particularités du poste :
Rythme de travail nécessitant une grande disponibilité en dehors du temps de travail régulier,
Travail le soir et week-end lors des temps forts portés par la Direction.

Qui sommes-nous ?

Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.

À propos de l'offre

  • Pour postuler vous devez fournir :
    Un CV et une lettre de motivation.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/07/2025

  • Technicienne / Technicien du spectacle

Des offres d'emplois recommandées pour vous