REFERENT SECTEUR JUNIORS H/F
Référence : 2024-1541285
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU DE SAINT-ETIENNE 25 BOULEVARD PASTEUR 42055 SAINT-ETIENNE CEDEX 2 - Localisation : 25 Boulevard Pasteur 42055 SAINT-ETIENNE Cédex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Suivi et préparation des procédures d’affectation des internes (pré-COP/COP (Commission d’ouverture des postes d’internes) deux fois par an)). Réalisation d’un tableau général d’affectation et gestion des affectations dans le logiciel métier. Gestion et suivi de l’affectation des étudiants.
Ø Organisation de l’accueil des nouveaux étudiants et internes
Ø Enquêtes/requêtes demandées en lien avec les effectifs (questionnaires R3C…)
    et coordinations budgétaires et suivi de facturations avec les différents interlocuteurs     (UJM des stages ambulatoires, facturation privée, GHT...) et statistiques diverses (fin de parcours, occupation de logement, imposition de garde…) en lien avec le secteur Contrôle de gestion RH PM
Ø Recrutement et suivi des médecins à diplômes étrangers « faisant fonction
  d’internes »
Ø Vérification de la pré-paye et contrôle interne des actes de gestion administrative
Ø Gestion des tours de garde juniors et imposition d’internes au besoin
Ø Traitement et suivi des situations particulières, complexes et/ou disciplinaires à traiter en appui de la Direction et de la Responsable des affaires médicales
Ø Rédaction et mise à jour des courriers, rapport circonstanciés, blâmes, avertissements, note de service, note de travail à destination de la direction, des conventions générales (convention internationales, convention générales facultés…) en lien avec le secteur juridique
Ø Vérification et validation des habilitations de garde de séniors pour les internes
Ø Gestion des remboursements FIPHFP
Ø Gestion de l’internat en lien avec les doyens de l’internat et des chambres à disposition à la Maison de Jonathan
Ø Assurer la continuité et la coordination relationnelle et des informations auprès de l’ensemble des internes, étudiants FFI, Docteur Junior, terrain de stage, chef de service, interlocuteurs extérieurs...
Ø Suivi de l’équipe de 3 gestionnaires du secteur Juniors (formation, horaire de travail, besoins ou difficultés diverses…)
Profil recherché
* Expérience hospitalière ou RH souhaitée
         Savoir-faire :
Saisie et suivi des dossiers administratifs
Appétences pour les outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook) ainsi que de la facturation/suivi de certains éléments de paie
    Savoir-être :
Capacité d’organisation
Esprit d’équipe
Rigueur et réactivité
Sens du relationnel
Respect de la hiérarchie
Intégration dans une équipe de 17 personnes, dédiée à la gestion des personnels médicaux du CHU
 Formation possible pour prise de poste
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- SECRETARIAT DAMR TEL 0477127050
- dam.ag@chu-st-etienne.fr
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Étienne est situé au cœur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l’établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d’établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 730 millions d’euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.
Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 68 services, disposant de 1.920 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8.350 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 170.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 500.000 en consultations.
Descriptif du service
La Direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) est composée des secteurs suivants :
·        Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l’ensemble du personnel médical diplômés)
·        Secteur Paie et temps de travail médical
·        Secteur Affaires médicales juniors (suivi de l’ensemble du personnel médical en formation)
·        Secteur Affaires médicales territoriales et lien avec le GHT
·        Secteur Formation médicale et affaires juridiques
·        Secteur Contrôle de gestion RH Personnel médical
·        Service à part entière de la Recherche clinique et Innovation situé à l’hôpital Nord
Le ou la référent (e) du secteur juniors travaille au sein de la DAMR, en collaboration avec 3 gestionnaires, sous la supervision de la Responsable des Affaires médicales.
À propos de l'offre
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Envoi de CV et de lettre de motivation obligatoire
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Vacant à partir du 16/04/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant administratif à la Direction vie associative et sportive (H/F) - Mairie de ROANNE