Référent(e) de proximité auprès de la DDETS 84

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :
Au titre de l’interface SGCD-DDI / préfecture ainsi que l’appui au pilotage et au management :
- Dialogue de gestion sur le BOP support 354 et le CAS 723 géré par le SGCD, en lien avec les pôles budget et immobilier ;
- Aide à la définition avec des cibles d’effectifs ;
- Accès en consultation des outils RH ;
- Définition de la politique de recrutement, sous l'autorité du directeur de la DDI et en concertation avec les chefs de services ; définition des fiches de postes, suivi des CAP des Ministères de tutelles en lien avec le pôle RH ;
- Participation au recrutement et aux décisions d’affectation ;
- Coordination avec le SGCD pour la prise en charge administrative des nouveaux arrivants ;
- Suivi de l’enveloppe de crédits contractuels en lien avec le pôle RH ; recrutement avec les services métiers, transfert et coordination avec le SGCD pour la prise en charge ;
- Coordination avec SGCD pour mise en œuvre des campagnes indemnitaires des périmètres ministériels concernés (MSS, MTEI, MTE et MI) ;
- Préparation des CT/CHSCT de la DDETS en liaison avec le DDETS ; rédaction des PV ; suivi des instances et diffusion sur les sites métiers intranet ;
- Interlocuteur local pour le dialogue social avec les représentants du personnel.

- Relai local du SGCD pour :
* les campagnes de promotion : classement des candidats avant transfert des dossiers et propositions ;
* les campagnes d’entretien professionnel : rappel et information agents ;
* participation aux Codir DDETS.


Recensement des besoins :
Achats, logistique, immobilier, informatique / réseaux, etc.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Phase transitoire dans l’attente du rapprochement immobilier
Intervention sur deux sites distants 0,50 ETP sur le site Chabran et 0,50 ETP sur le site rue Althen ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Déplacements éventuels dans les services des ministères de tutelle pour formation ;
- Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Messagerie MAS et Travail / niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques, financières et en ressources humaines / niveau maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
- Savoir s’organiser et gérer les priorités / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis
- Savoir formaliser les procédures / niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis