Référent(e) de proximité du SGCD auprès du directeur de la DDETSPP de l'Orne

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié du SGCD au sein de la DDETSPP et agissez en interface avec le SGCD sur les demandes relatives à la structure soutenue (suivi du contrat de services, participation au CODIR de la DDETSPP et à ceux du SGCD).

- Vous soutenez le directeur départemental dans le pilotage de la DDETSPP en vous
appuyant pour la mise en œuvre opérationnelle sur l’expertise des chefs de bureaux du SGCD :
- appui au management et à la gestion des ressources humaines (mobilités, recrutements, promotions et régimes indemnitaires, consolidation des besoins de formation, évaluation professionnelle, procédures disciplinaires, GPEEC, etc.),
- aide à la conduite du dialogue social en lien avec l’assistante de direction du SGCD (organisation des CSA/FE, participation aux réunions de dialogue social informelles,
présentation du bilan social, alerte et appui sur les situations sensibles, organisation des élections professionnelles, proposition des ordres du jour, rédaction des PV)
- contribution à la planification des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier et d’informatique,
- participation à la préparation et à la conduite du dialogue de gestion (effectifs et suivi budgétaire, crédits et objectifs ),
- pilotage de la mission d’appui au pilotage et prévention : communication, organisation d’événements internes, plan administration exemplaire, santé et sécurité au travail. ?

Vos activités annexes :
- participation à l’animation de la communauté de travail : organisaon des évènements internes, forums, AG, formaons internes…
- mise à jour du règlement intérieur
- contribuon à la sécurité des personnels

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et foncons supports pour la préfecture et les direcons départementales interministérielles du périmètre ATE (environ 400 personnes).
Composition et effectifs du service
Le service comprend plus de cinquante agents répartie sur 4 bureaux :
- le bureau des ressources humaines (BRH),
- le bureau budget – finances - des achats (BBFA),
- le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),
- le service interministériel des systèmes d’informaon et de communicaon (SIDSIC).

La direction est composée du directeur, d’un éventuel directeur adjoint, de son assistante et de trois référents de proximité chargés des liaisons avec la préfecture et les DDI.

Liaisons hiérarchiques
- Préfet de l’Orne
- Directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonconnelles
- Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur départemental.
- Interlocuteurs internes : ensemble des agents de la DDETSPP, du SGCD, membres du CODIR de la
Direction, médecine du travail.
- Interlocuteurs externes : DREAL, DRAAF, SGAR.