Référent(e) de proximité

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurez la fonction de référent(e) de proximité de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).


En soutien des directeurs départementaux, vous participez notamment aux actions suivantes, avec l'appui des services du SGCD :
 
- vous participez aux comités de directions des deux directions départementales interministérielles. Vous préparez l'ordre du jour et vous assurez le suivi des décisions et questions ;
 
- vous préparez le dialogue social et vous vous assurez du suivi des décisions prises en instances ;
 
- vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail (règlement intérieur, télétravail...) ;
 
- sous l'autorité des directeurs départementaux, vous assurez le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels de chaque administration ainsi que du plan d'actions ;
 
- vous accompagnez les directions en suivant les campagnes de gestion des ressources humaines (entretiens professionnels...) dans le respect des procédures et délais ;
 
- vous contribuez à la définition du programme de travaux des DDI et vous en assurez le suivi.

Par ailleurs, vous préparez le comité de pilotage du SGCD et sa communication.
 
Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel : 
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.
Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de 4 services :
- service des ressources humaines ;
- service budget finances et achats ;
- service immobilier, logistique et relations avec les usagers ;
- service des systèmes d'information et de communication.
 
Le(a) référent(e) de proximité est en lien direct et permanent avec le directeur du SGCD et les chefs de services.