Référent(e) Hotel d'entreprises - MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')
Référence : O038260319000774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-d'Abeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au cœur du service Economie de proximité, et sous la responsabilité d’une responsable de service, vous accompagnez les commerçants, gérez la vie administrative du service et contribuez à la qualité des marchés de plein air et des équipements d’entreprises. Un poste varié, en lien direct avec le terrain et les acteurs économiques du territoire.
• Contribuer au fonctionnement administratif du service
Vous assurez le fonctionnement quotidien de l’activité :
- Gestion du courrier, préparation des réunions, des commissions…
- Rédaction et suivi d’actes administratifs (arrêtés, conventions, délibération…)
- Production de documents et supports (notes, comptes rendus, outils méthodologiques)
- Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation
• Accompagnement des commerces de proximité
En véritable relais entre la collectivité et les commerçants, vous :
- Accueillez, informez et orientez (porte d’entrée unique).
- Mettez à jour les bases de données (baux, licences, signalétique locale).
- Participez à l’animation commerciale (réunions annuelles, groupes de travail).
- Soutenez les projets d’ouverture de commerce (partenaires, aides financières).
- Gérez les droits de terrasse (déplacements, métrages, arrêtés, encaissements).
- Suivez la TLPE et la Taxe sur les Friches Commerciales.
- Contribuez à l’organisation des vogues et activités circassiennes.
• Suivi des marchés de plein air
Vous participez à la bonne gestion des marchés hebdomadaires :
- Gestion des dossiers des commerçants.
- Contrôles annuels et suivi de la régie.
- Mise à jour des règlements.
• Appui à l’Hôtel d’entreprise
Vous accompagnez la vie du site et ses occupants :
- Organisation des comités techniques pour les nouveaux entrepreneurs.
- Suivi du quotidien (petits incidents, matériel, réapprovisionnement).
- Préparation de la facturation et des charges.
- Présence régulière sur place pour faciliter l’activité.
Profil recherché
o Discrétion et devoir de réserve ;
o Sens du service public
o Autonomie dans l’organisation du travail ;
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
o Connaissance de base générale en matière d’administration, de budget, de comptabilité, de marché publics, de régie ;
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
o Capacité rédactionnelle solide
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
o Suivi organisationnel
o Capacité à appliquer et à expliquer une réglementation
o Réactivité et autonomie
o Polyvalence
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
- Rémunération proposée selon expérience et qualifications, en référence aux règles statutaires et locales
- Régime indemnitaire de la collectivité/Groupe de fonction 3.2
- Titres restaurant
- Chèques vacances
- Participation de la collectivité à la mutuelle et prévoyance
- Prestations du Comité des œuvres Sociales (COS)
Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L’Isle d’Abeau
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
