REFERENT/REFERENTE MAINTENANCE PORTES AUTOMATIQUES ET ASCENSEURS F/H
Référence : 2026-2366157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : PARIS 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Délivrer des services techniques de qualité
Être le référent/expert technique Portes automatiques et Ascenseurs pour l’ensemble des installations du patrimoine immobilier de la CDC.
Assurer l’intérim du référent Courant Fort durant ses absences pour garantir une continuité de service et le pilotage des prestataires sur ces domaines techniques.
Organiser et piloter la maintenance préventive et la tracer dans l’outil de GMAO ; s’assurer que les prestaires mettent correctement à jour la GMAO dans le respect des consignes qui leur sont imposées
Réaliser sur le terrain des contrôles qualités aléatoires ou planifiés des actions de maintenance préventive et curative menées par les prestataires et en formaliser le résultat; diagnostiquer les dysfonctionnements si nécessaire avec l’appui des prestataires, déclarer dans l’outil de ticketing (@ami, Groum services) les demandes d’intervention nécessaires.
Coordonner, définir, contrôler et suivre les interventions des prestataires, en relation avec les hôtes, les services aux hôtes et le département maîtrise des risques
Lors de problèmes techniques affectant le confort des hôtes, assurer une présence dans les étages concernés afin de les rencontrer et de leur délivrer les éléments d’explication nécessaires (nature du problème, perspectives de résolution, …) ; en lien avec les services aux hôtes, définir et mettre en œuvre les supports de communication adéquats (signalétique, mail sur le délai de remise en service des équipements, …)
En lien avec votre hiérarchie, analyser de façon critique les demandes d’équipements et de prestations émanant des hôtes. Proposer aux hôtes la solution présentant le meilleur rapport qualité /prix après avoir challengé les devis émis par les prestataires. En cas d’impossibilité de répondre favorablement à la demande d’un hôte, en expliquer la raison et proposer si possible une alternative. En lien avec les services aux hôtes, solliciter si nécessaire des espaces de substitution aux hôtes concernés auprès des services aux hôtes
Piloter les travaux à bon de commande : spécifications des travaux, validation des devis, suivi et réception des travaux, suivi de levées de réserve
Garantir le respect de la règlementation et des normes en vigueur, notamment en termes de mise à jour régulière des documents et certificats exigés (carnets d’entretien, vérification périodique des dispositifs de sécurité, notices techniques des équipements, consignes, procédures d’exploitation, …) ; Assurer la mise à jour de la schématique technique des installations (exploitation des DOE) pour la gestion documentaire
Garantir le niveau de service attendu des équipements
Piloter la mise en sécurité des bâtiments / espaces selon les incidents / crises à gérer
Suivre la période de garantie de parfait achèvement
Profil recherché
Mission 3 : Assurer le rôle de conducteur petits travaux sur les plans d’entretien et renouvellement des équipements / conseiller et accompagner les conducteurs de travaux
Gérer en tant que conducteur de travaux le suivi et le pilotage des plans de GER en y incluant du second œuvre si l’opération le nécessite
Conseiller et apporter son expertise technique à ses collègues en charge des petits travaux et de la MOA immobilière : validation de la partie technique des projets / participation à la rédaction de programmes d’études et de cahiers des charges
Mission 4 : Contribuer au pilotage de l’activité et l’amélioration continue
Selon le planning défini, représenter l’unité au brief quotidien afin de partager avec ses collègues les principaux évènements impactant les bâtiments (animations, évènements, travaux, dysfonctionnements techniques, …).
Assurer certains jours la permanence « maintenance » au 56RDL selon un planning défini.
Piloter la mise à jour au fil de l’eau, dans l’outil dédié @ami, de toutes les données liées à votre activité (suivi des résolutions temporaires, relance des prestataires, …)
Proposer toutes les mesures susceptibles d’améliorer le fonctionnement des bâtiments parisiens et toutes les actions susceptibles d’optimiser la performance des interventions ainsi que la satisfaction des hôtes dans le cadre fixé par la direction
En lien avec les parties prenantes nécessaires, participer aux démarches environnementales dont la certification des bâtiments
Etablir le plan GER sur son périmètre d’expertise
Assurer une veille réglementaire et technologique sur son domaine d’activité (IA, maintenance prédictive, BIM, …)
Préparer et présenter les dossiers d’engagement des projets (CGI/CEPIM)
Missions annexe :
Être le « référent appels d’offre » du service. Vous superviserez conjointement avec le responsable du service et les référents concernés la rédaction des cahiers des charges techniques
PROFIL
- Vous êtes idéalement ingénieur ou technicien spécialisé dans votre domaine d’expertise
- Vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum dans des missions de gestionnaire de contrat de prestations de service
- Une très bonne connaissance des marchés publics serait un plus
Compétences mises en œuvre
- Vous maîtrisez les codes d’hôtellerie de bureau tels que décrits dans l’engagement de service LESTAF
- Vous avez une solide expérience dans la gestion de la relation clients
- Vous savez travailler en équipe et de manière collaborative avec les autres services du département et/ou de la Direction
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques, notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs comme Teams ;
- Vous avez des connaissances ou une appétence pour les nouvelles technologies appliquées aux bâtiments (Smart building, BOS, BIM, IA etc.)
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
La Caisse des Dépôts fonde ses recrutements sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Le département « Hôtellerie de bureau », compte 32 collaborateurs répartis en 3 unités :
Prestations techniques dédiée à la maintenance des installations techniques, aux travaux d’aménagement et au petit entretien des bâtiments,
Services aux hôtes en charge de l’accueil et du confort au quotidien des hôtes accueillis dans nos bâtiments ainsi que de l’animation des sites et la gestion des salles évènementielles
Performance hôtellerie de bureau en charge du développement de l’immeuble intelligent, du pilotage du BOS (Building Operating System), du pilotage du traitement des demandes @ami et des actions RSE du département Hôtellerie de bureau et enfin du pilotage budgétaire et des achats / marchés du département.
Le poste est rattaché au service des Prestations techniques. Le service a pour mission de maintenir en état de fonctionnement et d’exploitation les immeubles parisiens et de Blois de la CDC afin d’y assurer des conditions d’accueil et de confort optimales pour les hôtes. Toutes ces activités sont exercées dans le cadre d’une amélioration continue des services et des processus dans l’objectif d’anticiper au mieux les dysfonctionnements techniques et d’en réduire l’impact sur les hôtes.
Equipe
L’équipe située à Paris se compose de 11 collaborateurs.
Le mot du manager
« Gérer l’environnement de travail de nos hôtes va aujourd’hui bien au-delà de la simple gestion courante de bâtiments.
À propos de l'offre
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Travailler à la Caisse des Dépôts c’est :
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté)
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…)
Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée -
Mission 2 : Piloter les contrats de prestations de son domaine d’expertise
Participer à l’élaboration / révision des marchés (définition du besoin, dépouillement, avenants, révisions tarifaires, …)
Encadrer l’exécution, le suivi administratif et financier des marchés, en particulier en termes de conformité des prestations aux cahiers des charges et niveaux de service attendus (contrôles réguliers, suivi des indicateurs contractuels de performance, traitement des non-conformités, analyse des rapports mensuels / annuels, …)
Organiser la relation avec les prestataires (animation des réunions de suivi, accompagnement dans la mise en œuvre des principes d’hôtellerie de bureau, gestion de litiges, identification des opportunités d’amélioration / optimisation des prestations)
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Electricienne / Electricien