REGION PACA - GGD13 - CHEF(FE) SERVICE RESERVE JEUNESSE

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la Service Réserve Jeunesse du GGD13, vous êtes appelé(e) à manager une équipe de 3 à 7 personnels (coordination des tâches, élaboration des plannings…) .
- S’assurer de la production des actes de gestion des personnels de réserve du groupement (préparation des travaux d’avancements et participation aux commissions –établissement des notations des militaires du rang et des sous-officiers de réserve – suivi des contrats initiaux, renouvellements/résiliations de contrat – suivi des visites médicales – suivi des habilitations – gestion des paquetages – délivrance et mise à jour des cartes professionnelles) au sein du système d’information ressources-humaines « Agorha » et « Minotaur »
- Suivre la chancellerie positive et négative des réservistes ;
- Budgéter, planifier, organiser et suivre les formations initiales et continues des réservistes ;
- Répartir l’allocation budgétaire annuelle (+ d’un million d’euros) entre les trois items : opérationnel, formation et soutien, établir un suivi mensuel et procéder aux ajustements éventuels ;
- Suivre et enregistrer les CIAPT et les recyclages de tir ;
- Suivre les effectifs de la réserve opérationnelle et superviser le recrutement ;
- Intervenir et présenter le service et son fonctionnement auprès des stagiaires des PMG et d’autres interlocuteurs ;
- Organiser et mettre en place des réunions semestrielles avec les acteurs majeurs de la réserve ;
- Rendre compte régulièrement du suivi de l’activité auprès du commandement du groupement et de la Division Régionale des Réserves ;
- Gérer la documentation interne, le classement et l’archivage du service, poursuivre la dématérialisation des dossiers ;
- Traiter le courrier à l’arrivée et au départ ainsi que des dossiers ponctuels ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service réserve ;
- Planifier, rédiger les appels à volontaires et procéder aux convocations des réservistes sur les missions opérationnelles, d’instruction ;
- Appui logistique et administratif du Service National Universel (SNU) phase 2 dans sa partie gendarmerie et mise à disposition des intervenants de la phase 1 ;
 Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service réserve jeunesse (SRJ) fait partie du groupe soutien ressources-humaines du Groupe de commandement du groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône.
Le SRJ gère l’ensemble des réservistes du groupement sur le plan opérationnel et administratif.
Composition et effectifs du service :
- chef de service N3A
- 7 Personnels de réserve ( 5 personnels pour la cellule gestion et 2 pour cellule recrutement)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du GSRH N+1
- Commandant en second N+2
- Commandant de groupement
- ponctuellement les officiers adjoints du GGD13
  Liaisons fonctionnelles :
 Compagnies et EDSR (N-1 du groupement) - services du GC groupement et de la RGPACA (Division des réserves).