Région PACA - GGD13 - SC - Secrétaire commandement
Référence : MINT_BA013GNB-114223
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur
- Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- suivi des conventions,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique),
- enregistrement des enquêtes administratives et les commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chargé d’escorte,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l’étranger),
- gestion des permanences opérationnelles,
- gestion des permanences commandement,
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille,
Composition et effectifs du service
En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels : 1 cstagn adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d’escorte et 1 militaire conseiller concertation.
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : commandant en second le GGD13
N + 2 : commandant le GGD13
Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes : Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN
Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orientez vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
fabien.thouret@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie de PACA
Groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône
Groupe soutien RH – Service Affaires Immobilières
Caserne MDC Lucien DONADIEU
171 avenue de la Toulon - 13010 Marseille
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire-instructeur administratif
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur.
Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.
Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.
Horaire demandée au titulaire du poste : 8h -12 h et 14 h – 18 h.
Discrétion demandée.
permis de conduire obligatoire ,
Poste éligible à l'indemnité de sujétions spécifiques ISS PATS depuis le 1er juillet 2024.
Qui contacter ?
- Colonel SCHERER Joel – commandant en second du GGD 13 -
04 96 20 77 77 - joel.scherer@gendarmerie.gouv.fr
- CDT THOURET - Chef du groupe soutien ressources humaines fabien.thouret@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Chef du bureau du personnel civil :
bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr
bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Secrétaire
