Adjoint au régisseur (finances) - musée des Arts et Métiers H/F
Référence : 2025-1862060
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le musée des Arts et Métiers peut être considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve aujourd'hui une collection de référence.
Les missions d'adjoint au régisseur sont exercées au sein de la régie d’avance et de recettes (environ 1 M€) du musée, composée d’un régisseur en titre et d’un adjoint, au sein du Secrétariat général du musée, en son pôle finance-RH.
Activités principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en œuvre les actions correctives de caisse
• Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
• Contrôler sur place et mener des actions de sensibilisation auprès des agents de caisse
• Préparer les remises en banque des espèces et des chèques (trésor, culture) de façon fiable et selon les critères définis par le régisseur
• Contrôler et vérifier les états justificatifs mensuels des régies de recettes
• Comptabiliser les écritures comptables dans REGIES.NET (recettes, menues dépenses, rapprochement bancaire compte Trésor Public)
• Suivre mensuellement les recettes, factures, chèques impayés et relancer les clients
• Saisir les factures dans REGIES.NET
• Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d’avances selon la procédure établie
Activités secondaires
• Archiver les dossiers
• Assurer le suivi des stocks des cartes inter-musées, du fond de billets ou d’autres valeurs actives ou inactives confiées au Régisseur
• Gérer les demandes du service des réservations du musée
L'adjoint au régisseur assure l’intérim de la régie de recettes et des dépenses en l’absence du régisseur, à l’exception des activités liées aux responsabilités hiérarchiques
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Domaine / Spécialisation : comptabilité, gestion (selon profil)
• Niveau d'expérience minimum requise : 1 an
Connaissances
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Finances publiques : connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l’Etat
• Maitrise de l’expression orale et écrite
Savoir-faire
• Analyser les données comptables et financières : savoir interpréter des données comptables et financières
• Appliquer des règles financières : capacité à mettre en œuvre les procédures
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : mettre en œuvre le suivi budgétaire d’une entité, mettre à jour les tableaux de bord
• Exécuter la dépense et la recette : mettre en œuvre et contrôler la dépense publique notamment sur le plan réglementaire
• Savoir rendre compte
Savoir-être
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Ponctualité
Outils
• Regie.net et GTS (formation possible)
• Logiciels bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Domaine / Spécialisation : comptabilité, gestion (selon profil)
• Niveau d'expérience minimum requise : 1 anConnaissances
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Finances publiques : connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l’Etat
• Maitrise de l’expression orale et écrite
Savoir-faire• Analyser les données comptables et financières : savoir interpréter des données comptables et financières
• Appliquer des règles financières : capacité à mettre en œuvre les procédures
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : mettre en œuvre le suivi budgétaire d’une entité, mettre à jour les tableaux de bord
• Exécuter la dépense et la recette : mettre en œuvre et contrôler la dépense publique notamment sur le plan réglementaire
• Savoir rendre compte
Savoir-être
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Ponctualité
Outils
• Regie.net et GTS (formation possible)
• Logiciels bureautiques -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
