Régisseur d'œuvres d'art

- Assurer le pilotage administratif des mouvements d’œuvres
- Elaborer le budget relatif aux opérations de régie.
-Traiter les aspects juridiques et d’assurance.
- Organiser et traiter les appels d’offre.
- Etudier et proposer des dispositifs logistiques selon les règles de conservation préventive
- Etudier et expertiser des dossiers techniques relatifs à la logistique d’œuvres.
- Formuler des préconisations pour un emballage adapté au trajet ou au stockage de l’œuvre.
- Préparer les œuvres au trajet.
- Organiser les modes de transport, de stockage et de convoiement les plus adaptés
- Participer à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des œuvres.
- Gérer et coordonner le processus d’acquisition des œuvres, sous l’autorité de la présidente et du directeur des collections, et en lien avec les conservateurs
- Centraliser les informations liées aux acquisitions
- Assurer la coordination du processus d’acquisition et de ses différents acteurs : Conservateurs, vendeurs, donateurs, légataires etc…, Régisseurs d’œuvres, Responsable des campagnes photographiques
- Assurer le secrétariat de la commission des acquisitions :
o Etablir les listes d’œuvres à présenter à la commission des acquisitions
o Envoyer les courriers aux différents membres de la commission et préparer lesdites commissions
o Consultation de la délégation permanente
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’acquisition
- Veiller aux bonnes pratiques en termes d’inscription à l’inventaire, de marquage et d’enregistrement dans la base de données
Missions secondaires
Préparer la mise en exposition des œuvres des collections du musée
- Vérifier les conditions d’exposition des œuvres.
- Participer aux différentes étapes des contrôles d’état des œuvres et à leur installation.
- Opérer une veille sur les conditions de conservation en lien étroit avec la conservation et les services technique du musée.
- Assurer la coordination des différentes parties concourant aux mouvements des œuvres confiées à la garde de l’établissement ; élaborer les procédures concernant la régie et exercer une veille sur les évolutions du métier.
- Coordonner la gestion de l’espace du quai de déchargement et des espaces de préparation des expositions, afin de concourir au bon déroulement des opérations relatives aux services de la régie et des expositions.
Contribuer à la description documentaire des œuvres et alimenter les bases de données relatives aux prêts, dépôts et récolement.
- En lien étroit avec la documentation et la conservation, alimenter la base Gam et Flora pour ce qui concerne les mouvements d’œuvres temporaires ou de longue durée.
- En lien avec le pôle collections, coordonner la régie des dépôts émis et reçus du musée ; assurer la gestion et saisie des dossiers sur Gam et Flora.
- Participer en tant que de besoin aux recherches documentaires préparatoires aux missions de dépôts et de récolement en province et à l’étranger et participe au post-récolement