Régisseur des comptes nominatifs

Le/la régisseur/régisseuse a pour missions d’accomplir tous les actes de gestion liés aux mouvements financiers du compte nominatif (des détenus) avec l'aide des logiciels GENESIS (pénitentiaire), NACRE, OCTAVE, NED et DFTNET. 

Ø Missions et organisation du service :
-           Assurer le suivi et la gestion de la téléphonie à l'aide du logiciel TELIO ; Gérer la télévision ;
-           Gérer les opérations de cantines et d’achat extérieur des personnes détenues (enregistrement, blocages...) ;
-           Assurer le suivi du compte au Trésor avec DFT NET ;
-           Saisir les dossiers « Parties Civiles » - prise de contact avec les victimes – Prélèvements – Virements ;
-           Faire les statistiques pour le rapport d'activités ;
-           Gérer la caisse de la comptabilité ;
-           Procéder et gérer les reversements, cantines et dégradations, transfert via fiche com sur Chorus formulaire ;
-           Traiter les salaires, déclarations URSAAF ;
-           Traiter la MOP ;
-           Traiter la CAP en lien avec le greffe (blocage argent, PS…).
Ø NACRE
-           Enregistrer toutes les opérations de Génésis sur Nacre ;
-           Tenir à jour la caisse et les bijoux ;
-           Tenir à jour le compte de dépôt de fonds au trésor ;
-           Faire la fin de journée – édition des pièces ;
-           Faire la fermeture mensuelle et annuelle ;
-           Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;
-           Gérer les livrets des personnes détenues ;
-           Répondre aux requêtes diverses des personnes détenues ;
-           Procéder à la vérification des bijoux (fin de mois et fin d'année).
Ø GENESIS
-           Enregistrer des arrivants lors d'un transfert (TIE) ;
-           Enregistrer des mandats et virements tous les jours ;
-           Procéder aux dépenses diverses (envoi de mandat aux familles, recommandé, paiement des oppositions administratives, des avis tiers détenteurs, versement au trésor public, etc…) ;
-           Assurer l’enregistrement, le contrôle et le suivi des opérations de cantines ;
-           Procéder aux libérations, aux transferts et permission de sortir et autres mouvements des personnes détenues ;
-           Enregistrer et classer toutes les pièces à la journée, Procéder à la fermeture journalière du logiciel – édition du journal des mouvements – de la situation de caisse - du pécule des détenus ;
-           Procéder à la fermeture mensuelle et annuelle du logiciel ;
-           Créer les cantines et effectuer la mise à jour tarifaire au besoin.
-           Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;
-           Créer les dossiers IPC, PPC et mettre en paiement ;
-           Saisir les crédits TELIO quotidienne. Débit 1 fois par mois TELIO Communication P107- P912 ;