REGISSEUR/REGISSEUSE EVENEMENTIEL
Référence : 2024-1760694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la direction du bureau, et en étroite collaboration avec les directions supports (communication, équipement et informatique), le/la titulaire du poste exerce les fonctions de régisseur évènementiel, principalement sur le site du Palais-Royal.
- 1/ Prestations logistiques des évènements et visites :
- Manutention : montage et démontage du matériel, préparation des espaces et de la signalétique selon les besoins exprimés ;
- Transport de marchandises et de matériel liés aux évènements, de plis entre des sites administratifs ;
- Suivi des stocks et distribution des objets de communication dans le cadre des visites patrimoniales et institutionnelles du Conseil d’Etat.
2/ Prestation technique en régie et en salle pour la captation des évènements (protocolaires et non-protocolaires) :
Après installation et vérification du matériel, assurer la technique vidéo :
- Pour les séances d’assemblée générale et de commission permanente : captation en salle et enregistrement audio des débats, séquençage et archivage ;
- Pour les évènements : selon les besoins, captation (en salle ou à distance), enregistrement et diffusion (streaming) audio et vidéo (plans fixes ou dynamiques) des colloques pour lesquels le bureau est sollicité en lien avec la direction de la communication : colloques de la section des études, de la prospective et de la coopération (SEPCO), de la direction de la bibliothèque et des archives (DBA), d’organismes externes accueillis au Palais-Royal.
Selon la nature et dimension de l’évènement, l’exploitation de la régie est réalisée conjointement ou non avec la direction de la communication et un prestataire. La maintenance de la régie est en revanche assurée par la direction de l’équipement.
3/ Accueil et orientation du public
Le/la titulaire du poste pourrait être amené(e) à suppléer l’équipe d’huissiers.
Liens hiérarchiques et fonctionnels (nom et prénom) :
N+1 : cheffe du bureau organisation-événements
N+2 : Cheffe de cabinet
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Installation et vérification du matériel technique adapté
- Diagnostic des contraintes d'une organisation, d'un évènement
- Communication écrite et orale
Niveau expert :
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique :
- Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel
- Connaissance bureautique
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Organisation et gestion du temps
- Rapidité et soin dans l'exécution des travaux
- Savoir signaler et contrôler
- Esprit d'initiative
Niveau expert :
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Savoir-être
- Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Aptitude à gérer des situations d'urgence et des demandes multiples avec mesure et diplomatie
- Discrétion et rigueur
- Bonne présentation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Missions de la direction/ du service : le cabinet est organisé en un pôle (Secrétariat-Protocole) et deux bureaux fonctionnels (Organisation–Évènements, Fonctionnement et Moyens) dont les missions sont principalement des activités d’organisation et de fonctionnement logistique.
Missions du bureau : le bureau Organisation-Evénements coordonne toute l’organisation matérielle des colloques, séminaires, conférences, réceptions et visites du Conseil d’Etat. Il prépare les séances hebdomadaires de l’assemblée générale et organise également les commissions permanentes. Les missions du bureau couvrent également le champ protocolaire de la gestion des propositions de nominations dans les ordres nationaux (légion d’honneur et ordre national du mérite).
Pour coordonner ces activités, la cheffe de cabinet et la cheffe du bureau Organisation-Evénements s’appuient sur une équipe de 8 personnes chargées de fonctions de secrétariat, d’organisation et de coordination.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Ce poste requiert une grande ponctualité.
Port de charges à prévoir (chaises, tables pliantes, pupitres, cartons)
Permis de conduire obligatoire
Absence de télétravail.
La prise de service s’effectue entre 8h15 et 9h00, et 45 minutes avant l’heure de l’évènement (première séance, colloque). Néanmoins, au regard des nécessités de service, les horaires peuvent être aménagés en fonction des évènements.
Une formation sera dispensée pour l’utilisation du matériel de la régie.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
