Régisseur(se) d'avances et de recettes / Gestionnaire budgétaire H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

La mission principale de l’agent est d’assurer la suppléance du régisseur d’avances et de recettes. Le reste du temps une mission de gestionnaire budgétaire est confiée à l’agent.

Régisseur :
Opérations comptables : Gestion des paiements et encaissements des recettes liés à la régie.
Contrôle des pièces justificatives : Vérification des documents avant l'approbation des paiements pour les dépenses autorisées.
Gestion des fonds : Responsabilité de la gestion et de la sécurité des fonds disponibles.
Tenue de caisse : Alimentation de la caisse à partir des retraits effectués auprès du comptable.
Comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle : Suivi rigoureux des opérations comptables à différentes fréquences.
Sécurisation des fonds : Gestion du coffre et des versements des fonds au Trésor pour assurer la sécurité financière.
Gestionnaire budgétaire :
Saisie et suivi des engagements juridiques et bons de commandes,
Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après vérification des pièces justificatives,
Carte achat : contrôle et liquidation des dépenses effectuées par carte achat,
États de frais : contrôle et liquidation des états de frais des stagiaires, intervenants et personnels de l’ENSP,
Dépenses voyagiste : contrôle et liquidation des dépenses dans le cadre du marché voyagiste,
Suivi des constatations et certifications des services faits,
Suivi de la programmation et l’exécution des enveloppes budgétaires : autorisation d’engagement et crédit de paiement,
Suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché,
Modification des marchés / contrats dans le logiciel budgétaire-comptable,
Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…),
Établissement des devis, factures et liquidations de recettes,
Classement et archivage des documents,
Participation au contrôle interne financier.

Activités du service :
Cette division prépare et exécute le budget de l'ENSP, contrôle les dépenses quotidiennes et conseille l'ensemble des services
Composition et effectifs du service :
- 1 SACE chef de division, 2 agents de catégorie B, 10 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la division
 Liaisons fonctionnelles :
Tous services de l’ENSP / Elèves / Stagiaires des différentes directions de la police nationale et des services de la fonction publique hors police / Partenaires extérieurs (clients)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le régisseur(se) est responsable personnellement et pécuniairement de toutes les opérations effectuées.
Les fonctions s'exercent uniquement en présentiel (pas de télétravail) et sont conditionnées par les horaires d'ouverture de la régie. Le télétravail est en revanche possible pour la partie gestion budgétaire, selon les règles en vigueur au sein de la structure.

Prime d’administration centrale
39h hebdomadaires avec 22 jours de RTT