Régisseur(se) suppléant(e) au Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire de l'ENVT

 Missions :

Assurer la gestion des recettes générées par le centre hospitalier, et leur transmission auprès de l’agent comptable de l’Ecole Vétérinaire

• Suivi des impayés, relances, titres puis bascule à l’agence comptable pour recouvrement
• Responsabilité des écritures journalières : Edition et contrôle des bordereaux des différents modes de paiement
• Envoi des chèques à l’encaissement sur le compte Trésorerie Générale du régisseur
• Contrôle total espèces et fond de caisse
• Pointage et traitement des relevés de compte TG
• Tenue du brouillard de caisse et du centralisateur
• Dépôt des espèces à l’Agence Comptable
• Dépôt factures organismes publics sur CHORUS pro
• Gestion de la boîte mail caisse@envt.fr
• Préparation des demandes de remboursement

Responsabilité des écritures mensuelles :

• Etablissement d’un état mensuel des recettes avant le 5 du mois transmis à l’agent comptable pour l’émission du titre global des recettes du mois selon les procédures mises en place
• Versement du montant des recettes mensuelles à l’agence comptable

Caisse, en rotation avec le personnel de l’accueil :

• Encaissements aux consultations
• Vérification de la caisse en fin de journée
• Enregistrement des urgences de la nuit et/ou du week-end
• Clôture journalière du jour précédent en début de journée
• Gestion des situations délicates concernant les clients qui ont des problèmes financiers
• Appui au montage des dossiers de paiements échelonnés

Outil CRM :

• Participer aux ateliers et COPIL dédiés aux amélioration du CRM SIRIUS

Champ relationnel du poste : 

Le/La régisseur/se suppléant(e) de recettes est placé(e) sous l’autorité directe de l’adjointe au directeur du CHUV.