Régisseur(se) suppléant(e) au Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire de l'ENVT
Référence : 2025-2100934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22200 et 27000 selon parcours € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
Assurer la gestion des recettes générées par le CHUVAC, et leur transmission auprès de l’agent comptable de l’Ecole Vétérinaire
Travaille au quotidien à la Régie de recettes en tant que régisseur de recettes. Cette activité comprend l’accueil des clients qui viennent payer, les encaissements, le suivi de la trésorerie, la préparation des dossiers en vue du titrage des recettes et toutes les activités associées aux échanges avec l’Agence Comptable.
Missions :
Assurer la gestion des recettes générées par le centre hospitalier, et leur transmission auprès de l’agent comptable de l’Ecole Vétérinaire
- Suivi des impayés, relances, titres puis bascule à l’agence comptable pour recouvrement
- Responsabilité des écritures journalières : Edition et contrôle des bordereaux des différents modes de paiement
- Envoi des chèques à l’encaissement sur le compte Trésorerie Générale du régisseur
- Contrôle total espèces et fond de caisse
- Pointage et traitement des relevés de compte TG
- Tenue du brouillard de caisse et du centralisateur
- Dépôt des espèces à l’Agence Comptable
- Dépôt factures organismes publics sur CHORUS pro
- Gestion de la boîte mail caisse@envt.fr
- Préparation des demandes de remboursement
Responsabilité des écritures mensuelles :
- Etablissement d’un état mensuel des recettes avant le 5 du mois transmis à l’agent comptable pour l’émission du titre global des recettes du mois selon les procédures mises en place
- Versement du montant des recettes mensuelles à l’agence comptable
Caisse, en rotation avec le personnel de l’accueil :
- Encaissements aux consultations
- Vérification de la caisse en fin de journée
- Enregistrement des urgences de la nuit et/ou du week-end
- Clôture journalière du jour précédent en début de journée
- Gestion des situations délicates concernant les clients qui ont des problèmes financiers
- Appui au montage des dossiers de paiements échelonnés
Outil CRM :
- Participer aux ateliers et COPIL dédiés aux amélioration du CRM SIRIUS
Champ relationnel du poste :
Le/La régisseur/se suppléant(e) de recettes est placé(e) sous l’autorité directe de l’adjointe au directeur du CHUV.
Profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs :
• Maitrise du logiciel Sirius (formation interne assurée)
• Utilisation de Chorus et de PEP Premium (formation interne assurée)
• Gestion des formations des mandataires et jobistes
• Utilisation des logiciels Word et Excel (avancé)
• Esprit de rigueur et méthodologie de gestion comptable
Savoir-faire :
• Qualités relationnelles dans la gestion des situations délicates avec les clients et dans les relations avec les mandataires secondaires.
• Sens des responsabilités et probité dans la gestion des deniers publics
• Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.
À propos de l'offre
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CDD de 13 mois
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Contraintes du poste :
Restitutions mensuelles en début de mois impérativement
Espace de travail restreint
Gestion de clients qui peut être difficile (mécontents, difficultés financières etc.)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
