Responsable adjoint au service festivité/logistique (h/f) - Montfermeil
Référence : O093241206000521
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe passionnée et prenez part à l'organisation d'événements incontournables pour notre municipalité ! En tant que Chargé(e) de l'organisation, vous serez au c½ur de la coordination logistique, de la gestion des équipes et de la mise en ½uvre des projets, tout en garantissant leur succès et leur sécurité. C'est l'opportunité de contribuer activement à des événements marquants et de faire rayonner notre territoire avec des idées novatrices et des projets ambitieux !
Organisation et coordination des événements :
-Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi.
-Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d'exposition, etc.).
-Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole).
Gestion logistique et matérielle :
-Superviser l'état, l'entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques).
-Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces.
Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :
-Coordonner les équipes logistiques, gérer les plannings et recruter des saisonniers.
-Assurer le bon déroulement des missions et superviser l'organisation des événements.
Gestion administrative et budgétaire :
-Préparer et suivre les marchés publics (cahier des charges, sélection des prestataires, commissions) en coordination avec la hiérarchie, et assurer la tenue des régies.
-Gérer les dossiers liés aux réceptions, cérémonies officielles (ouvertures, clôtures, remises de médailles) et leur organisation logistique.
Suivi de la sécurité des événements :
-Garantir le respect des normes de sécurité lors des manifestations et organiser les commissions de sécurité.
-Assurer le respect des consignes de sécurité pendant les événements et gérer les alertes en cas de risque.
Participation à la stratégie événementielle :
-Collaborer avec les élus, la direction générale et les services pour concevoir et coordonner des projets événementiels.
-Être force de proposition dans la conception des événements publics (ex : défilé des cultures, commémorations, etc.) et anticiper les besoins matériels et techniques.
Profil recherché
Connaissances :
-Connaissance de l'environnement territorial et des circuits des collectivités.
-Maîtrise des règles protocolaires, outils bureautiques (Word, Excel) et normes de -sécurité.
-Expertise en organisation événementielle.
Compétences techniques :
-Planification et supervision d'événements.
-Utilisation d'outils techniques (sonorisation, vidéo, projection).
-Gestion de projet collaboratif, administrative et budgétaire (marchés publics).
Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité et gestion du stress.
-Diplomatie, discrétion et bon relationnel
-Esprit d'équipe et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
Permis exigé
Grande amplitude horaire lors des manifestations
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/02/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
