Responsable adjoint de service Vie Associative (F/H) - MONTPELLIER
Référence : O034260206000868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montpellier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Montpellier soutient activement la vie associative, moteur essentiel du lien social, de la participation citoyenne et du dynamisme territorial.
Pour renforcer l’accompagnement des associations et optimiser le fonctionnement du service dédié, la collectivité recrute son(sa) Responsable adjoint(e) du service Vie Associative.
Sous l’autorité de la Responsable du service Vie Associative, vous coordonnez les activités du service, accompagnez les associations et participez à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de vie associative.
• Appui au pilotage du service : Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution. Mettre en place et actualiser les outils de suivi, d’évaluation et d’aide à la décision. Produire des bilans statistiques et contribuer au pilotage global de l’activité.
• Encadrement et organisation du travail : Accompagner et coordonner l’équipe (5 agents). Garantir la bonne application des procédures et obligations réglementaires. Actualiser le portail et l’annuaire des associations. Assurer l’intérim du Responsable de service en son absence.
• Gestion et instruction des demandes de locaux associatifs: Réceptionner, instruire et suivre les demandes de mise à disposition. Accueillir les associations, accompagner le montage des dossiers, effectuer les visites. Préparer et suivre la Commission d’Attribution des Locaux Associatifs (CALA). Rédiger les conventions d’occupation et en assurer le suivi administratif.
• Suivi et organisation des locaux associatifs : Actualiser les plannings et tableaux d’occupation. Identifier les travaux nécessaires et relayer les besoins auprès de la cellule maintenance. Suivre les conventions et les loyers en lien avec la Direction Architecture Immobilier.
• Participation à l’organisation de l’Antigone des Associations: Rédiger les documents et courriers liés à la manifestation. Accueillir les associations, collecter les documents nécessaires, organiser le placement des stands. Participer au déroulement opérationnel le jour de l’événement. Contribuer au bilan final de la manifestation.
Profil recherché
• Compétences
Management et animation d’équipe.
Connaissance du milieu associatif et des réseaux institutionnels.
Conduite de projets et capacité d’organisation.
Maîtrise des outils administratifs : indicateurs, tableaux de bord, production de données.
Rigueur, sens du service public, autonomie et esprit d’initiative.
• Savoirs-être
Qualités relationnelles affirmées.
Travail en équipe et en transversalité.
Réactivité, sens de l’organisation, disponibilité.
À propos de l'offre
-
VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste à temps complet (100 %)
Permis B souhaité.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Montpellier recrute en mettant en avant un cadre de travail flexible, des avantages sociaux étendus (mutuelle, transports gratuits, mobilité douce) et des opportunités de carrière (formations, mobilité interne). Engagée pour l’innovation et la qualité de vie, la collectivité offre un environnement stimulant pour contribuer au développement durable du territoire. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 02/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
