Responsable adjoint du département des SHS F/H

Activités principales 

1. Assurer la fonction d’adjoint·e au ou à la responsable du département Sciences humaines et sociales
Au niveau de l’établissement
• Participer aux réunions de pilotage, à l’instruction des dossiers et aux décisions.
• Contribuer au volet documentaire du contrat d’établissement et au bilan annuel du département.
• Assurer l’intérim de la responsable en son absence.
• Coordonner les relations documentaires avec les BUFR des secteurs concernés.
Au sein du département (personnel, budget, collections, projets)
• Participer à l’animation de l’équipe et à la planification du travail.
• Suivre l’exécution du budget.
• Organiser et mettre en œuvre les chantiers collectifs en lien avec les services transversaux.
• Superviser les activités liées au traitement des monographies imprimées et ebooks (catalogage, équipement, désherbage, dons).
• Encadrer les actions de valorisation et de communication.
• Conduire les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation des agents.
• Développer la prise en compte de la documentation électronique, notamment par l’analyse des statistiques d’usage et la valorisation des ressources.

2. Assurer un rôle de liaison avec les chercheurs et chercheuses des disciplines du département à l’UPN
• Entretenir un dialogue régulier avec les enseignants-chercheurs et les unités de recherche.
• Contribuer à l’adaptation de l’offre de services aux besoins de la recherche.
• Relayer les actions du service aux chercheurs et participer à l’identification des besoins (science ouverte, humanités numériques).
• Contribuer aux indicateurs de pilotage et aux projets du service.

3. Contribuer à la formation des utilisateurs et du personnel
• Préparer et animer des formations disciplinaires.
• Former les usagers à la recherche documentaire et aux outils numériques.
• Produire des supports pédagogiques et participer à la coordination des actions de formation du département.

4. Participer à la valorisation des collections et à l’action culturelle et scientifique
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des actions de valorisation et des programmes culturels, en lien avec les services concernés.

5. Assurer l’accueil, l’information et le renseignement bibliographique du public
• Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches.