Responsable adjoint du pôle des concours d'entrée à l'ENS (F/H)
Référence : 2024-1769083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
École normale supérieure - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 25k et 35k € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Assister le chef du pôle des concours dans le pilotage de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS
Place du poste dans l’organisation
Poste sous la responsabilité du chef de pôle des concours au sein du service des concours, de la scolarité et des thèses
Activités principales
- Assurer le recrutement et l’encadrement des personnels du pôle et des vacataires
- Piloter le projet de l'ENS de remplacement des applications informatiques et le choix d'une solution informatique dédiée aux recrutements des étudiants normaliens
- Organiser les campagnes de candidature aux concours : préparer des projets d’arrêtés fixant les modalités d’organisation des concours, organiser les réunions des jurys de sélection pour les concours
- Organiser et suivre les épreuves écrites et orales des concours : traitement des sujets, des copies et des notes, des demandes d’aménagement …
- Gestion financière : préparer le budget initial et rectificatif du pôle, suivre les dépenses des jurys (indemnités et remboursements des frais de mission)
- Conduire la réflexion d'harmonisation des pratiques de recrutement entre les 15 départements de l'ENS en matière de communication/ modalités pratiques/ calendriers de recrutement
- Élaborer des statistiques et des bilans annuels et pluriannuels ;
- Effectuer la veille juridique des concours et l’actualisation des conventions avec les partenaires
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance et respect de la réglementation liée aux missions du poste
- Excellente maîtrise de l’anglais lu/écrit/parlé
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Compétences techniques :
- Aptitude dans l’utilisation des applications dédiées aux missions du poste et dans les outils informatiques bureautiques
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Planifier les activités et les échéances
- Savoir rechercher l’information, la vérifier, la classer et la diffuser
Compétences comportementales :
- Respect d’une stricte confidentialité
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2000 étudiants et 700 doctorants.
À propos de l'offre
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Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique (ITRF ASI)
- aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
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Spécificités du poste
- Réglementation liée d’une part à l’organisation des concours, d’autre part à l’accueil d’étudiants étrangers en France
- Respect d’une stricte confidentialité
- Travail quotidien en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Utilisation d’applications informatiques spécifiques et participation au développement de nouvelles applications
- Respect des délais et procédures de l’ENS
- Contact direct avec des publics différents : direction, départements, étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs
- Grande disponibilité pendant la période des concours
Champ des relations
En interne :
- La direction
- Les différents départements et les services administratifs, en particulier le service informatique
- Les enseignants
- Les élèves et étudiants
En externe :
- L’Université PSL
- Campus France, Instituts français
- Les membres des jurys
- Les étudiants étrangers candidats à l’entrée à l’ENS
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Vacant à partir du 15/12/2024
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Responsable de service de scolarité
