Responsable adjoint du service des études & Responsable du bureau des masters (H/F)

1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concours

Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service

Assurer l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :
  * gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés…
  * conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
  * organiser la formation des nouveaux agents du bureau
  * organiser la continuité de service en cas d’absence des agents du bureau
  * participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents

Piloter la réalisation de l’ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :
  * en s’assurant de la bonne application des procédures
  * en coordonnant l’activité des gestionnaires
  * en coordonnant l’activité du bureau avec les autres bureaux et services
  * en assurant une bonne circulation de l’information

2- Responsable adjoint du service des études

Assister le responsable du service :
  * dans l’organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l’exécution des réunions
  * participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
  * participer au suivi de l’avancement des dossiers, réaliser des notes d’avancement et des bilans des projets.

Participer à la gestion du service :
* en s’assurant de la bonne application des procédures 
*  en alimentant des bases de données et des tableaux de bords 
*  en gérant les calendriers et contrôler les échéances

Activités associées

* Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc

* Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes…)

Candidater : 

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à iep-recrutement@unistra.fr 

Contact(s) pour renseignements sur le poste : 

Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg catherine.hmae@unistra.fr