Responsable adjoint-e du Magasin de chimie

Activités principales

Gestion des commandes et des approvisionnements

• coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison
• assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes
• contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier
• optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients

Gestion réglementaire des produits sensibles

• suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle
• assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles
• collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires
• garantir le respect des réglementations
• être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle

Gestion logistique

• organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs
• coordonner le travail des gestionnaires de commandes
• gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs

Gestion des locations

• superviser les locations et gérer les litiges afférents
  
  

Gestion du parc automobile

• participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE)
• réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR)
• préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile
  
  

Application des marchés publics

• avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie
  
  

Numérique

• mettre à jour le catalogue et les tarifs
• participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours
• recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés
• assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique
• organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement
  
  

Encadrement d'équipe

• former et accompagner l'équipe du magasin de chimie
  
  

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.