Responsable adjoint RH et paie Direction des Affaires Médicales
Référence : 2026-2248310
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Nord, Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Gestion du personnel médical du recrutement jusqu’à la retraite
- Participe à la Commission des emplois médicaux hospitaliers (CEMH) et met en œuvre les décisions prises en lien avec les responsables médicaux (recrutement, changement de statut ou de quotité, partenariat et temps partagé…)
- En lien avec la faculté de médecine, assure le suivi des recrutements et de la carrière des praticiens hospitalo-universitaires et s’assure de sa mise en œuvre auprès des équipes
- Assure le suivi des postes de praticiens hospitaliers en lien avec l’ARS et le CNG
- Supervise la gestion de l’intérim médical et de la PST
- Se met en lien avec les établissements du territoire pour les conventions lorsque nécessaire
* Encadrement d’équipe et suivi d’indicateurs
- Supervise la mise à jour, l’exhaustivité et la fiabilité en lien avec l’ACH du tableau de bord de suivi des tâches mensuelles de paye (carton vert)
- Supervise en lien avec l’ACH et l’AAH l’équilibre de la charge de travail répartie entre gestionnaire
- Participe aux contrôles du carton vert lors de l’absence de l’adjoint des cadres
- Réalise le suivi du tableau de suivi des permanences de la Direction sur l’Hôpital Nord en lien avec l’ACH et est garant du respect des délais de réponses données aux praticiens
- Suit la clôture de fin d’année et la facturation réalisée par le service
- Organise, planifie et suit de manière opérationnelle les activités du secteur, vérifie le remplissage des tableaux de suivi
Assure un lien étroit avec le service du contrôle de gestion pour le suivi des contrôles et de la qualité des écritures dans MRH des éléments de paie
* Participation aux projets en cours dans le service
- Projet d’amélioration de l’accueil des nouveaux médecins « WELCOME PACK »
- Projet de notre éditeur sur la refonte du dossier agent
- projet de notre éditeur sur le portefeuille numérique pour les praticiens
- réunions d’information sur des thématiques particulières à l’attention des praticiens
Les + du poste :
* Echanges avec les praticiens, les chefs de services
* Etablissement dynamique, une équipe jeune
* 1 jour de télétravail/semaine (une fois autonome)
* formation possible sur les statuts et les outils utilisés par la Direction
* Binôme avec le responsable permettant une prise de fonction accompagnée
* La compétence de l’expertise paie est toujours présente au sein de la Direction
* Self et possibilité de crèche au sein de l’établissement
Profil recherché
* Esprit d’analyse et de synthèse,
* Sens de l’initiative, autonomie,
* Capacités organisationnelles
* Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du travail en commun
* Sens de la communication et de la persuasion
* Conception des outils de gestion des activités courantes
* Capacité rédactionnelle
* Management participatif et encadrement d’équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser)
* Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats
* Sens des responsabilités
* Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l’établissement
* Expérience en Ressources Humaines,
* Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière (ou formation à prévoir)
* Disponibilité
SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS
* Travail en équipe, en binôme avec le responsable de secteur
* Ecoute, prise de recul et facultés managériales,
* Analyse de données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Argumenter et convaincre dans une relation de confiance auprès des équipes pour faire avancer des projets
* Mettre en œuvre les décisions de la Direction
* Piloter, animer, communiquer, motiver
* Suivi d’indicateurs, mise en place et suivi de contrôles des éléments de paie
* Respect des délais pour les contrats, les conventions, la paie
* Maîtrise d’EXCEL pour le suivi de tableau, TCD et suivi d’indicateurs
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Le secteur « accompagnement des praticiens » au sein de la DAM comprend 2 services :
* Celui des « juniors » qui traite des affectations, du suivi des études, de la paie des externes, internes et docteurs juniors. Il dispose de 3 gestionnaires encadrés par un adjoint des cadres
* Celui des « séniors » qui traite des recrutements, du suivi des contrats, du suivi de carrières, de la gestion des primes, des conventions de mise à disposition, de la gestion des évènements RH des praticiens (absences, changement de quotité, d’affectation, concours etc..), de la paie des praticiens et de la facturation des mises à disposition. Il dispose de 4 gestionnaires, d’un adjoint des cadres et d’un adjoint des cadres adjoint.
Le responsable adjoint du secteur accompagnement des praticiens, travaille en proximité directe avec le responsable du secteur sur l’ensemble du périmètre mais de manière plus opérationnelle sur le suivi des conventions (mise à disposition des praticiens et Prime de Solidarité Territoriale) et leur facturation trimestrielle ainsi que sur le processus de paie et de contrôles paie.
À propos de l'offre
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Direction : Direction des Affaires médicales
Secteur : Accompagnement des praticiens
Grade concerné : Attaché d’administration
Profil recherché : RH médicales, paie
Poste : Responsable adjoint du secteur
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires : Forfait cadre
Environnement de travail : site de Bellevue, déplacements sur l’Hôpital nord possibles, télétravail possible 1 jour par semaine
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
