Responsable adjoint service scolarité

Référence : 2026-2387803

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Montpellier
  • Localisation : Montpellier
Domaine : Enseignement et formation

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'adjoint à la responsable du service scolarité assiste la responsable dans le pilotage administratif et organisationnel du service de scolarité, et contribue à la sécurisation juridique et réglementaire des procédures de gestion des formations.

Sa mission consiste à :



- Apporter un soutien à la responsable de scolarité dans l'organisation au quotidien du service de scolarité composé de 20 agents
- Coordonner le suivi administratif des formations (Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme National d'Œnologue, DU)
- Participer à la mise en place des modalités de contrôle de connaissances et des règlements des enseignements, des études et des examens des différentes formations de l'UFR
- Participer à l'élaboration des calendriers des enseignements et des examens
- Superviser les campagnes de recrutement des étudiants sur Parcoursup, MonMaster, eCandidat et Études en France
- Gérer les recours administratifs liés aux candidatures
- Apporter un soutien juridique pour le suivi des conventions pédagogiques et des partenariats
- Encadrer le suivi des relations internationales
- Superviser les formations en apprentissage et les relations avec les CFA/UFA

Profil recherché

Savoir :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation relative aux études et aux examens
- Connaissance de l’environnement de la formation initiale, continue et de l'apprentissage

Savoir-faire :
- Diriger et soutenir une équipe administrative
- Maitriser les outils de bureautique
- Maitriser les applications liées à la gestion de la scolarité (Apogée, Esupstage, eCandidat, Études en France, Ametys, Sphinx …)
- Rédiger un courrier administratif
- Analyser une réglementation et la mettre en œuvre
- Produire des tableaux de bord

Qui sommes-nous ?

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

À propos de l'offre

  • Catégorie : B

    ICS : 15 pts

    Niveau de rémunération contractuel : de 1994€ à 2014€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)

    Date de vacance : 1er octobre 2026

    Renseignements auprès de : 

    INGUIMBERT Joël, Directeur administratif / SORIN LIGNON Rébecca, Responsable de scolarité

    Courriel : joel.inguimbert@umontpellier.fr  / rebecca.sorin-lignon@umontpellier.fr

    Nos avantages :

    - Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

    - Jusqu'à 56 jours de congés /an (pour un temps plein à 38h45)

    - Temps de travail aménageable

    - Jusqu'à 2 jours de télétravail /semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

    - Restauration collective

    - Aide et prestations sociales

    - Prise en charge partielle des abonnements de transport en commun

    - Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

    - Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfants, partenariat de crèches, jours enfant-malade

    Avantages dépendant des nécessités de service et éligibilité

    Les candidatures en ligne sur le site CSP ne sont pas acceptées. Elles doivent être envoyées par e-mail à l'adresse drh-emplois-um@umontpellier.fr accompagnées :

    - d'un CV

    - d'une lettre de motivation

    - du dernier arrêté de promotion pour les titulaires

    - les 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel doivent parvenir au plus tard le 27 septembre 2026 par mail à l'adresse drh-emplois-um@umontpellier.fr

  • - Disponibilité en fonction des besoins du service

    - S'adapter aux périodes de pic d'activités

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Responsable de service de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Référent(e) qualité

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FORMAVIE Montpellier
    • En ligne depuis le 17 août 2026

  • Directeur opérationnel (F/H)Campus métiers & qualifications SPORT

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FORMAVIE Montpellier
    • En ligne depuis le 17 août 2026

  • Directeur adjoint chargé de la sécurité civile et publique (F/H) - CNFPT DELEGATION OCCITANIE

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
    • En ligne depuis le 16 août 2026

  • Assistant d'enseignement artistique discipline cor - COMMUNAUTE AGGLO BEZIERS MEDITERRANEE

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 07 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Professeur de Violon (F/H) - CTE COMM VALLEE DE L'HERAULT

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 03 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Gestionnaire Accueil et scolarité IEFE

    • Localisation : Hérault (34)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Montpellier 3
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026