Responsable adjoint·e de la plateforme de gestion des ressources contractuelles

Sous l’autorité de la responsable, le/la responsable adjoint·e contribue au pilotage opérationnel de la structure et à la coordination de ses activités, notamment financières. Dans le contexte d'un service encore en construction, il/elle contribue activement à la conception et à la formalisation de nouvelles procédures ainsi qu'à l'adaptation des procédures existantes, avec la capacité d'agilité qu'exige cette phase de vie de la plateforme.
En lien direct avec les gestionnaires financier·es et les chargé·es de recrutement, il/elle veille à la fluidité du fonctionnement quotidien de la plateforme et à la bonne coordination des activités financières et RH des projets confiés à ce service, tout en jouant un rôle central de médiation entre cultures scientifique et administrative. Ainsi, il/elle soutient les agent·es de la plateforme GRC dans la compréhension des enjeux et du fonctionnement d'un projet scientifique, et accompagne réciproquement les porteur·ses de projets dans la compréhension des exigences propres à la gestion administrative, financière et RH.
Il/elle assure enfin l'interface avec les directions métiers de l'établissement impliquées dans le fonctionnement de la plateforme GRC (Direction Générale du Budget, des Finances et des Achats DGDBFA et Direction Générale des Ressources Humaines et des Organisations DGDRHO), ainsi qu'avec les autres acteurs de l’établissement, qu'ils soient situés en Facultés ou en Administration Centrale.

•          Piloter les activités courantes de la plateforme GRC : suivi des dossiers en cours, coordination entre gestionnaires financier·es et chargé·es de recrutement, reporting auprès de la responsable
•          Concevoir, formaliser et améliorer continuellement les procédures de gestion financière et RH : en assurer la création initiale et/ou la mise à jour régulière en fonction des retours de terrain, identifier les points de friction et les opportunités d'optimisation, et communiquer les évolutions auprès des parties prenantes
•          Identifier les situations nécessitant un arbitrage, proposer des options de résolution et les porter auprès de la responsable
•          Participer à l'animation d'instances de travail internes (réunions d'équipe, groupes de travail thématiques) et à la documentation des décisions
•          Faciliter les échanges entre les agent·es de la plateforme et les porteur·ses de projets : clarification des attentes mutuelles, réponse aux questions, résolution de blocages
•          Assurer la liaison avec les autres directions de l'université (DGDBFA et DGDRHO notamment) pour les évolutions impactant le fonctionnement de la plateforme
•          Représenter la plateforme en l'absence de la responsable