Responsable adjoint(e) du Service des études et de la formation initiale
Référence : 2025-2045115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S - Faculté de Médecine Campus Santé - Pôle formation - Localisation : Faculté de Médecine pôle formation loos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à:
- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)
- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.
-encadrer une équipe de 5 personnes composée de 5 collaborateurs répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).
Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.
Activités principales et associées
- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter le service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...) et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine de la scolarité.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
▪ Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
▪ Réglementations inhérentes aux études de santé
▪ Aptitudes à l’exploitation des systèmes d’information, des outils bureautiques
Savoir-faire opérationnels
▪ Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats
▪ Encadrer une équipe
▪ Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens
▪ Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
▪ Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion informatisées en service à l'université (Apogée, ADE, REF, etc...). Des formations à l'utilisation de ces outils spécifiques sont proposées lors de la prise de poste.
Savoir-faire comportementaux
▪ Disponibilité, réactivité
▪ Faire preuve d’initiatives et avoir le sens des responsabilités.
▪ Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
▪ Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.
▪ Savoir anticiper et s’adaptation aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d’un bon sens de l’écoute et de l’observation
Savoir rendre compte
Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
Descriptif du service
L'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé.
La faculté de médecine, département de l'UFR3S, accueille chaque année près de 10 000 étudiants en médecine et professions
paramédicales.
À propos de l'offre
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Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre via le lien suivant au plus tard 23 septembre 2025
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/ladva3hmdv/responsable-adjoint-e-du-service-de-scolarite-pass-las-ufr3s-medecine
Pour les titulaires, je vous remercie de nous faire parvenir vos 3 dernières fiches de paie avec votre CV et la lettre de motivation
Pour les contractuels: CDD 3 ans renouvelable en CDI
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Disponibilité et amplitude horaire variable, liées aux calendriers d'examens (pics d'activité prévisibles et réguliers).
Télétravail possible.4 à 6 agents à encadrer
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Ingénieur pédagogique de formation
