Responsable Administratif Adjoint pour l'UFR Sciences et Techniques
Référence : 2026-2233344
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe (UBE) - Localisation : UFR des Sciences et des Techniques, 9 avenue Alain Savary, Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif de l’UFR, et en son absence, du Directeur Général des Services de l’UBE et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’UFR, le/la responsable administratif (ve) assiste et conseille la direction de l’UFR dans les matières juridiques, administratives, financières, RH et de santé sécurité au travail. Sous leur direction, il/elle :
- Est chargé d’assurer, avec une large délégation d’autorité, la gestion de la composante
- Coordonne l’ensemble des moyens de la structure et est le garant du bon fonctionnement de la composante
- Organise et anime le travail des équipes de l’UFR dans l’ensemble des domaines de gestion : administratif, financier, ressources humaines, scolarité, sécurité, logistique, etc.
- Participe aux projets transversaux de l’université
- Assure la responsabilité administrative du Laboratoire d’Informatique de Bourgogne (LIB) et la responsabilité du bâtiment Institut Marey- Maison de la Métallurgie (I3M)
- Assure la suppléance du Responsable Administratif en cas d’absence
Ses activités sont :
- D’assister la direction dans l’instruction des dossiers et dans le pilotage de l’UFR
- D’assister la direction du LIB dans l’instruction des dossiers et dans le pilotage du laboratoire
- D’assurer l’organisation et l’animation de la composante (environ 60 agents) dans le respect des procédures :
- Piloter et superviser les services administratifs et techniques dans leurs activités (budgétaire, RH, scolarité, logistique, sécurité, …)
- Veiller au respect des réglementations et des procédures (achat public, gestion des carrières des personnels, gestions des actes et des dossiers de scolarité, règles de santé sécurité au travail, …)
- Assurer la continuité du service public au sein de la composante, organiser le travail
- D’assurer la gestion budgétaire et financière (en mode GBCP) en lien avec l’antenne financière de l’UFR :
- Préparer le budget de l’UFR (dont celui du LIB) et assurer le suivi de son exécution
- Piloter le suivi de la charge d’enseignement (prévisionnel et exécution)
- Gérer les moyens matériels et la sécurité des biens et des personnes :
- Suivre les opérations de maintenance du bâtiment en relation avec les services techniques
- Assurer la mise en œuvre de la réglementation en matière de santé sécurité au travail
- Assurer le fonctionnement des instances institutionnelles et des affaires générales de l’UFR et du LIB
Profil recherché
Le/la candidat(e), de niveau minimum BAC+3 (Licence), possède une solide connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ainsi qu’une expérience réussie d’encadrement d’équipe dans le cadre de la fonction publique. Il/elle a les qualités professionnelles et relationnelles nécessaires pour apporter son savoir-faire et son expertise à la direction l’UFR, du laboratoire et à la direction générale des services. Une capacité d’analyse et de synthèse ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles sont indispensables.
Les connaissances et compétences suivantes sont attendues :
- Connaitre la réglementation juridique, administrative et financière des universités
- Maitriser les fondamentaux de la gestion des ressources humaines
- Disposer de qualités d’organisation et de management d’équipes
- Organiser et conduire le changement pour préserver les processus de traitement grâce à des logiques mutualisées
- Faire preuve d’esprit d’analyse et d’ingénierie des organisations
- Savoir partager l’information et savoir travailler en réseau
- Intérêt marqué pour les questions de santé sécurité au travail
- Maîtriser les outils informatiques et les outils spécifiques à l’activité
- Être à l’aise avec les données financières et les budgets, maitriser les enjeux financiers.
Le candidat a une expérience avérée dans le management d’équipes techniques et administratives, et dans le pilotage de projets. Il sait organiser le travail en fonction des priorités. Il a le sens du dialogue et sait fédérer grâce à sa motivation, son dynamisme et sa capacité à innover.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans l’encadrement d’équipe, de préférence dans la fonction publique.
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2026
- CDD, cat. A, IGE, d’un an renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Date limite de réception des candidatures : 24 avril 2026
- Rémunération :
- Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 30 points et d’une IFSE liée à la fonction (G2 pour les AAE / G1 pour les IGE).
- Pour les contractuels : de 1944€ à 2 412€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, et pour les candidats titulaires le dernier entretien professionnel et de formation. Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site Internet Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
L’UFR Sciences et Techniques a pour mission de développer et d’assurer les activités de formation et de recherche dans les domaines disciplinaires des mathématiques, physique, chimie, informatique et électronique. Elle accueille 2 800 étudiants de la licence au doctorat et héberge 4 laboratoires de recherche de haut niveau. Ses activités se déroulent pour l’essentiel sur le campus Montmuzard de Dijon dans le bâtiment Mirande qui accueille, sur environ 30 000 m2, plus de 500 personnels (enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, chercheurs, personnels CNRS …). Son budget s’élève à 1 500 000 euros.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
