Responsable Administratif de Composante h/f
Référence : 2025-1948096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CY Cergy Paris Université
Cy Cergy Paris Université - Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de la composante.
Assurer la direction en concertation avec le directeur de composante, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de la composante, plus particulièrement :
- assurer le suivi des fonctions budgétaire et financière (budget 2 millions),
- mettre en place l’aide au pilotage ainsi que le contrôle de gestion et contrôle interne, sur les plans financiers et des ressources humaines,
- impulser et piloter les projets de modernisation de la composante et favoriser la conduite du changement,
- animer l’équipe administrative et encadrer les personnels BIATSS placés sous sa responsabilité (23 agents administratifs),
- assurer la fiabilité et la cohérence du système d’information,
- veiller au bon fonctionnement des instances de la composante : instruction et préparation de l’ordre du jour, des dossiers et exécution des décisions,
Permettre, par l'appui des services support, la mise en œuvre des axes stratégiques du projet de la composante en matière de formation, de recherche et de développement, aux côtés du directeur de composante.
Faire respecter les cadres administratifs de l’établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel…).
Participer et préparer le conseil de l'Unité de Formation et de Recherche - UFR (4/an).
Organiser la scolarité (plus de 50 formations, 3 500 inscriptions).
Établir les décisions tarifaires et les faire valider en conseil d’UFR.
Élaborer la stratégie de communication de l'UFR en lien avec le doyen.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et valider le DUER annuellement.
Superviser l'organisation des évènements de la Faculté de droit : Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de remise des diplômes, Prix d'excellence, Semaine d’orientation, Journée des métiers du droit, Salon des Masters du Monde.
Piloter avec le doyen la politique des relations internationales de la Faculté de droit.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique
Connaître la réglementation financière et budgétaire
Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
Maitriser les outils bureautiques
Exploiter les systèmes d’information de l’université (Mon Master, e-candidat, SIFAC, CELCAT, APOGEE, SAGHE, Ksup…)
Savoir manager, piloter et conduire des projets en fonction des enjeux de l’établissement
Qualités :
Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et discrétion
Autonomie, Savoir prendre des initiatives
Être réactif, avoir le sens de l’anticipation
Rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Descriptif du service
Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3000 étudiants, répartis en licence, master et doctorat sur le site des Chênes.
La Faculté de droit CY héberge deux laboratoires de recherche agréés par l’HCERES (Haut Conseil de l’Évaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur) dépendant du Ministère : le Centre de Philosophie Juridique et Politique (CPJP) et le Laboratoire d’Études Juridiques et Politiques (LEJEP).
La Faculté de droit CY est également à l’origine de la création des chaires universitaires, abritées par la Fondation de l’Université : la Chaire en Droit & éthique des affaires, créée depuis 2007 ; la Chaire en Droit & sécurité financière, créée en 2011 ; la Chaire Droit de la Consommation - Nouvelles pratiques, nouveaux enjeux, créée en 2020.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Responsable de service de scolarité
