Responsable Administratif de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ)
Référence : 2026-2212058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe (UBE) - Localisation : INSPE, 6 boulevard Gabriel, Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le /la responsable administratif(ve) a la charge de la mise en œuvre de la politique universitaire au sein de la composante. Il/elle participe à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'institut et est garant(e) du bon fonctionnement des services administratifs dont il/elle assure le pilotage et des sites départementaux dont il/elle assure la coordination.
Le poste de responsable administratif(ve) est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services (DGS) et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de l'INSPÉ.
Activités principales
Veiller au bon fonctionnement de la composante et de sa vie institutionnelle :
- Préparer les séances des différents conseils (conseil d'institut, conseil d'orientation scientifique et pédagogique, conseil scientifique) et suivre la mise en œuvre des délibérations
- Organiser et coordonner la mise en place des élections internes à la composante
- Assurer l'interface avec l'ensemble des pôles et services de l'université
- Apporter à la directrice, aux directeurs adjoints et à la directrice du laboratoire un appui en matière réglementaire ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision dans l'instruction des dossiers
Assurer l'encadrement des services administratifs et la coordination des sites de formation :
- Encadrer l'activité des services centraux : antenne financière, services formation, informatique, communication, et gestion des moyens. Piloter leur organisation en lien direct avec les responsables sectoriels
- Superviser l'activité des sites de formation et veiller à la bonne déclinaison des décisions et orientations de l'UBE
- Accompagner les gestionnaires des sites territoriaux sur toutes les questions relatives à la vie des sites (ressources humaines, restauration, logistique...)
Suivre en particulier les principaux dossiers suivants :
- Assurer l'encadrement direct de 14 agents (7 de catégories A, 5 B et 2 C), conduire les entretiens professionnels et de formation et définir les objectifs
- Superviser l'activité de l'ensemble des personnels BIATSS (85 agents)
- Déterminer, suivre et contrôler la charge d'enseignement
- Préparer et suivre l'exécution du budget en lien avec la directrice et le responsable de l'antenne financière
- Préparer les dialogues d'objectifs et de moyens annuels et veiller au développement de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Participer à l'élaboration des conventions et des dossiers de financement (équipements pédagogiques... )
- Recruter ou participer au recrutement des personnels administratifs et techniques, élaborer les profils et fiches de poste
Profil recherché
Le candidat, possédant au minimum un niveau licence, a de préférence une expérience dans l’encadrement d’équipe et dans la gestion d’un site, si possible dans la fonction publique. Il présente les qualités d’adaptation nécessaires pour remplir ses missions et assister la direction de l’école.
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Situer les acteurs du processus de décision et leur rôle
- Connaître les statuts et la réglementation applicable à la gestion de personnel
- Connaître les principes du droit budgétaire et les phases d'exécution du budget
- Connaître les éléments majeurs de la règlementation en santé sécurité au travail
Savoir-faire :
- Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structures
- Savoir analyser et synthétiser la réglementation et veiller à sa bonne application
- Savoir consulter, négocier, alerter les décideurs
- Savoir élaborer et conduire des projets, préparer et animer des réunions
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Savoir-être :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- Rigueur, sens de l'organisation
- Sens de la coopération, capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs
- Dynamisme et réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
L’emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe, de préférence dans la fonction publique. Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er mai 2026
- Contrat CDD catégorie A, 12 mois
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Des déplacements régionaux sur les sites sont à prévoir
- Rémunération :
- Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 30 points et d’une IFSE relevant du groupe 2 des Attachés d’Administration de l’Etat.
- Pour les contractuels : à partir de 2106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Expérience, compétences, diplôme : voir le descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site Internet de l'Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ), composante universitaire, est un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. Il se distribue sur quatre sites territoriaux (Auxerre, Dijon, Mâcon et Nevers) permettant ainsi qu’une équité territoriale soit préservée dans l’accès aux formations du supérieur.
Il est constitué de 4 départements :
- le CIPE (Centre d’Innovation Pédagogique et d’Evaluation)
- le MEEF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation)
- les Sciences de l’éducation (Métiers de la recherche en éducation)
- l’Institut Denis Diderot (Métiers de la culture, de l’éducation et de la formation)
Il comprend un laboratoire de recherche : l’Institut de Recherche sur l’Education (IREDU).
L’INSPÉ forme chaque année environ 2000 étudiants et comprend 165 enseignants chercheurs, enseignants et formateurs, 159 vacataires et 85 personnels BIATSS.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES sur le site carrière de l'UBE
Les candidatures comporteront un CV détaillé et une lettre de motivation obligatoirement, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel, selon.Date limite des candidatures : 03 avril 2026
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Article L.332-7 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable de coordination administrative
