RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT SANTE HYGIENE ET ENVIRONNEMENT (H/F) - BEZIERS
Référence : O034260911000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Béziers recherche, son :
« RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT SANTE HYGIENE ENVIRONNEMENT (H/F) »
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels - Catégorie B - Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2027.
Descriptif de l'emploi :
Au sein du Département Santé Hygiène Environnement, vous assurez le pilotage administratif du service et accompagnez la mise en oeuvre des actions portées par la collectivité dans les domaines de la santé, de l'hygiène et de l'environnement.
Véritable relais de la direction, vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement du département, en assurant la coordination des activités administratives, le management de l'équipe administrative et le suivi des projets et événements conduits en partenariat avec les acteurs du territoire.
Votre rôle à la ville de Béziers :
Management et coordination administrative
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents administratifs.
- Organiser, répartir et contrôler les activités du service.
- Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions.
- Conduire les entretiens professionnels et participer au développement des compétences de l'équipe.
Pilotage des événements et actions partenariales
- Assurer la coordination administrative et logistique des événements organisés par le département ou par des partenaires (associations...).
- Travailler en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et les services municipaux.
- Assurer le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des manifestations (communication, arrêtés d'occupation du domaine public, logistique, etc.).
Gestion et suivi de dossiers administratifs
- Suivre les dossiers de demandes de subventions et de financements.
- Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de financement.
- Rédiger les documents administratifs : délibérations, conventions, arrêtés, courriers et notes.
- Produire les rapports d'activités et assurer le suivi des indicateurs du département.
Missions transversales
- Assurer un rôle de référent sur certaines thématiques : Incovar, DPO, communication, archivage et veille documentaire.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs.
- Participer à la transversalité des projets conduits par la collectivité.
Profil recherché
Comment on vous imagine :
Compétences et connaissances
- Expérience en management souhaitée.
- Maîtrise de la rédaction administrative.
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives des collectivités.
- Capacité à planifier, organiser et prioriser les activités.
- Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
- Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word,
- Connaissances des logiciels informatiques : e-Atal, Incovar, MGDIS, DPO.
Qualités attendues
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Capacités d'encadrement et de management.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité et sens des responsabilités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Ce que l'on vous propose :
- Prime de fin d'année
- Titres restaurants
- Participation mensuelle à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions)
- Adhésion au Groupement d'oeuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...
Vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez Mme BLANC - Directrice du Département Santé Hygiène et Environnement au 04 34 85 01 13 ou par mail (christelle.blanc@beziers.fr).
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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recrutement@beziers.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
