Responsable administratif du pôle BCC
Référence : O077251215001889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Torcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Qui sommes-nous ?
Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.
Avec une politique ambitieuse en matière d'équipements publics, de développement durable et de services à la population, l'agglomération oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.
Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry
MISSIONS
Vos missions principales
Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agent d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
* Suivi du budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur d'avances
Profil recherché
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio)
La connaissance du milieu des conservatoires serait un plus
Intérêt pour le monde de la Culture
Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Logique comptable et qualités rédactionnelles
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
Sens du service public et respect des obligations des agents publics
Rigueur, autonomie, organisation
Qualités relationnelles
Être dynamique et force de proposition
Permis B indispensable (déplacements sur les communes du territoire)
Ce que nous vous offrons :
Un poste au cœur des projets culturels du territoire
Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
Un cadre de travail stimulant et des missions variées
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
Accès aux avantages du CNAS au bout de 3 mois d'ancienneté + amicale du personnel
25 jours de congés + 19 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement + CET
Les congés doivent être pris obligatoirement en période de vacances scolaires
Restaurant communautaire
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce
Large choix de formations gratuites via un catalogue
Poste basé à : Chelles (77500) avec mobilité régulière sur le pôle et ponctuelle sur l'ensemble du territoire
Contrat : Titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Cadre d'emploi : rédacteur
Temps de travail : temps plein - 38h15 par semaine, horaires variables, du lundi au vendredi
Qui sommes-nous ?
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
À propos de l'offre
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Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'attention de M. LE LAY-FELZINE Guillaume, Président - 5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Responsable budgétaire
